Kako izgraditi sustav kako biste razumjeli sebe

Ljudski dnevnik

Izvor

Zapis je zanimljiv izum. Sve je počelo s brodovima iz 16. stoljeća - okruženim vodom, bez kopna na vidiku, osjećaja za smjer i osjećaja brzine. S čime ste uopće morali usporediti svoju brzinu?

Mornari su bili genijalni. Koristili su trupac - pravi komad drveta - pričvršćeni na uzici. Bacili bi ga u vodu i upotrebili za mjerenje brzine. Zatim će brzinu pratiti u dnevniku.

To je priča o podrijetlu knjiga dnevnika, danas poznatih kao zapisnici.

S vremenom su trupci narasli kako bi pratili još više informacija. Mornari su smatrali da praćenje njihove brzine nije dovoljno. Ispunjavali su praznine u svojim mjerenjima - vrijeme, incidenti i posljednji put kad je netko čistio WC.

Ideja? Ako imate zapisnik, možete shvatiti što je pošlo po zlu. Možete shvatiti gdje ste pogriješili. Ako se brod sruši, znate kakvo je stanje u kojem je bio, zahvaljujući zapisnicima.

Ovaj je koncept uronio u gotovo sve što gradimo.

Zrakoplovi imaju crne kutije za istu svrhu. Kao i svaka epizoda o istraživanju zračnih nesreća - izgubili ste se bez crne kutije. Oni su trajniji od tradicionalnih knjiga dnevnika jer moraju preživjeti pad aviona.

Sportski muškarci i žene imaju snimke igara. Ovo je možda najbolja vrsta dnevnika - bilježite sve što se dogodilo ili sve što je vidljivo. Vrate se tome, pogledaju snimke i shvate gdje su pogriješili. Oni također koriste svoje zapisnike protivnika kako bi odredili pobjedničku strategiju.

Računalni sustavi to rade stalno. Svaki ugledni softver ikad izgrađen ima zapisnik. Bilo da je to kontroler nuklearnog reaktora, vaš facebook račun ili sustav upravljanja bankarskim transakcijama.

Svrha

Mislim da trupci služe u dvije glavne svrhe. (1) Rezolucija pad sustava i (2) Detekcija ponašanja.

Rezolucija rušenja

Kad se sustav sruši, upadate u zapisnike kako biste shvatili stanje sustava. Dnevnici, ako su dobro dizajnirani i prate ispravne stvari, reći će vam što se događalo sa sustavom i gdje se sustav pokvario. To vam pomaže otkriti greške u vašem programu, otkriti što nije u redu s Boeingom 737 Max i poboljšati stvari.

Ako ne možete shvatiti što je pošlo po zlu, ne možete to popraviti. Ne možete svoje probleme tretirati kao crne kutije. Bacanje rješenja na probleme i nadajući se da se drži rijetko uspijeva.

Ako morate biti u avionu da biste shvatili zašto se srušio, ne možete to popraviti.

Otkrivanje ponašanja

Kad popravite sve glavne bugove, kada vaši avioni lete bez pada, ulazite u slatki svijet optimizacije. Imate radni sustav i sada ga želite poboljšati.

Dnevnici pomažu u otkrivanju zašto se koristi vaš sustav. Oni pomažu u pronalaženju obrazaca upotrebe. Oni pomažu u otkrivanju zašto korisnici napuštaju vaš sustav.

Na primjer, uzmimo Facebook. Facebook prati sve što radite na Facebooku (a možda i nekoliko vanjskih web mjesta previše). Oni utvrđuju na koji način koristite uslugu, što vas tjera da se držite, što vas napušta - prijavite sve svoje radnje i analizirate ih kasnije. Oni znaju što vidite na feedu. Oni znaju koliko brzo se krećete, tako da mogu shvatiti što vas zanima a što ne. Usporit ćete kad vidite nešto zanimljivo.

Zatim pomoću svih tih podataka optimiziraju svoje algoritme kako bi vam pokazali više onoga što mislite da želite. To je predivan proces, sve osnaženo prijavom.

Ostavit ću moralne i političke rasprave izvan tehnološke ljepote stvari.

Najvažniji sustav od svih

Svaki važan sustav ima zapisnike, jer ih je potrebno poboljšati tijekom vremena.
 To me dovodi do najvažnijeg sustava koji poznajem. Jednu koju nikad nismo dizajnirali - ali koristimo cijelo vrijeme.

Ljudsko tijelo.

Zašto nemamo zapisnik za najvažniji sustav ikad?

Prije nego što dođemo do tog pitanja, mislim da moramo više istražiti što se događa s ljudskim tijelom.

Nema gumba za zaustavljanje. Nema gumba za pokretanje. Nema gumba za ponovno pokretanje.

Tu su samo ruši i zatim oporavak.

Ne mislim na nesreće, to su ekstremni sudari.

Mislim na mikro-rušenja. Naše tijelo se ruši i oporavlja na tjednoj, ako ne svakodnevnoj osnovi. Kako to izgledaju?

Sjećate se glavobolje od prije nekog vremena? To je mikro sudar.

Sjećate se da niste mogli spavati, bez obzira na to što ste učinili? To je mikro sudar.

Sjećate se da se niste mogli usredotočiti ni na što - i završiti Netflixing cijeli dan? To je mikro sudar.

Neprekidni mikro-rušenja mogu se pretvoriti u veće rušenje. Ako stalno puknete jaje, žumanjka će vam uskoro požuteti pregaču.

To je glavobolja koja se pretvara u migrenu.

Nadraživanje sna koje se pretvara u nesanicu.

I ne može se usredotočiti pretvarajući se u kroničnu odugovlačenje. (Ne bih rekao ADD jer još ne znamo uzrok)

Svakako, mogli biste se izvući iz funka, a život se nastavlja normalno.

"Oni su samo faze", otrgnete ih i krenete dalje.

Onako kako ja to vidim, to su bube koje je iznijelo ponašanje sustava. Ne uklanjamo ih računalnim sustavima - shvatimo što je točno pošlo po zlu.

Istina, protumačiti stvari u ljudskom sustavu mnogo je teže - nikad ga nismo dizajnirali, pa nismo sigurni kako to funkcionira. Ne mislim da je to dovoljno dobar izgovor da ne riješimo bugove koje možemo riješiti.

Ne branje nisko visećeg voća, jednostavno zato što je najviše voća nedostupno logična je pogreška. Ali ljudi možda nisu racionalni.

Izrada ljudskog dnevnika

Kako oblikujete ljudski dnevnik?

Pomoću koda obično možete ponovno stvoriti uvjete za pad. Računalni dnevnici daju nam dovoljno ideje - evidentiraju sve važne varijable.

Ljudsko tijelo ne funkcionira tako. Sruši se, ali imat ćete užasno vrijeme pokušavajući ponovno stvoriti uvjete - previše je varijabli, a mi ne znamo one važne. Sve ih je zapisivati ​​vrlo zabranjeno.

Ovo je težak problem s evidentiranjem - trebate shvatiti važne varijable za prijavu. Bonus bodovi ako ih je lako prijaviti.

Pa, nismo osmislili ovaj sustav - pa vjerojatno ne znamo što je važno.

U ovom slučaju, mislim da je najbolji način da nastavim evolucijski algoritam. Počinjete bilježiti nešto jednostavno, poput svoje svakodnevne težine. Kako stalno rastete, padate. Zatim se vratite svojim zapisnicima i vidite možete li otkriti uzrok pada. Ako da, nevjerojatno. Ako ne, shvatite koji podaci nedostaju. Shvaćate je li pad sustava važno popraviti. Ako je odgovor da, nove podatke dodajete u dnevnik i nastavite.

Ovo bi moglo učiniti nelagodu. „Ma daj, Neil! Ako počnem logovati sada, to mi ne pomaže popraviti rušenje u prošlosti! Tada nisam imao podatke! "

Tačno, ali imat ćete podatke sljedeći put kad se to dogodi. Sjetite se, prije ovog vremena - živjeli ste cijeli život bez trupaca. Također zapamtite da je to dugoročna igra. Danas nećete popraviti sve svoje pogreške - to je potraga za životom.

Na primjer, recimo da su glavobolja i migrena stalna poteškoća. Počeo bih s danima prijavljivanja dnevnih bolova u kojima imam glavobolju.

Glavobolja prvog dana, izraženija 7., a migrena 15. dana, teško je shvatiti da su povezane ako niste dovoljno smanjeni ili ne pratite glavobolju.

Kad to ovako napišem, čini se prilično očiglednim. „Prvi dan, 7. dan, 15. dan! To bi mogao propustiti samo idiot! “. Ali sjećate li se posljednja dva puta kada ste imali glavobolju?

Struktura

Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da započnete.

Vaš dnevnik može imati:

  • Dnevna težina
  • Unos hrane
  • Pokreti crijeva
  • Svi trajni problemi (poput glavobolje gore)
  • Detalji treninga
  • Praćenje meditacije
  • Što te je usrećilo? - da shvatim što biste trebali učiniti više
  • Što vas je rastužilo? - da shvatim što biste trebali učiniti manje

Promijenit ćete se, evoluirat ćete - i vaši će se zapisnici razvijati s vama.

Produljenje zapisnika

Još uvijek postoji jedan problem. Unatoč tome što ste znali da ste imali glavobolje 1., 7. i 15. dana, možda se ne sjećate stanja oko vas koji su doveli do tih glavobolja. Što možete učiniti u vezi s tim? Prijavite se, duh!

Osim, to nije tako jednostavno. Evo odakle dolazi obračun - bilježite cijeli svoj dan i svoje misli nasuprot bilježenju važnih stvari koje su se dogodile.

Jednom je potrebno previše truda za pohranu i pretraživanje, a s drugom nemate pojma što je važno.

Ponovo, kompromis koji mi najbolje djeluje - je evolucijski algoritam.

Pratite simptome i okoliš. Simptomi bi bili glavobolja, a okruženje bi bio kratak opis onoga što svakodnevno radite. Ne bojim se zabilježiti stvari koje izgledaju besmisleno - jer, ne znam što je važno.

Sljedeći put kad se pojavi obrazac glavobolje i ne mogu shvatiti što je u mom okruženju uzrokovalo - znam da mogu razviti svoj zapisnik: usredotočite se više na ono što se dogodilo prije pada. (Nadam se da ću bilježiti vrijeme glavobolje. Ako ne, to je korak 1 evolucije!)

Jim Collins koristi Bug Bug kako bi pratio svoj dan. Pretvarao bi se da je gnjavaža koju treba promatrati - pa promatra sve što radi, bez obzira na to koji je bit smatrao važnim ili ne. Ocjenjuje i svoje dane između -2, -1, 0, 1 i 2. Na ovaj način, on napravi preslikavanje između svojih najboljih dana i onoga što je radio tih dana.

Dnevnik vođen podacima

U ovom trenutku ćete možda razmišljati - "Eh, čekaj. Po čemu se to razlikuje od časopisa? ". Mislim da vođenje dnevnika može biti dio vašeg dnevnika - to može biti zapisnik okoline, s nekoliko upozorenja.

„Moj je cilj na papir iznijeti ono što vidim i što osjećam na najbolji i najjednostavniji način.“ - Ernest Hemingway

To je vaš časopis, vaš prostor i možete ga koristiti kako želite.

Evo nekoliko savjeta o pisanju časopisa. Neka prvo to izmakne.

Ako vam se to ne čini korisnim - prestat ćete objavljivati. Izvan šišmiša, većina novinskih savjeta je takva.

  1. Ne bih mogao zamisliti da živim bez ...
  2. Kad bih mogao razgovarati s tinejdžerskim jastvom, jedino bih rekao ...
  3. Najviše se osjećam kada ...
  4. Napravite popis svega što vas inspirira - od knjiga do web stranica do citata za ljude do slika do trgovina zvijezdama.
  5. Napravite popis od 30 stvari zbog kojih ćete se nasmiješiti.

To su sjajna pitanja za odgovoriti. Ali očekuju li od ovih stručnjaka za časopise da odgovorim na ta pitanja ... zapisujući ih? Što? To je najbolje što imaju? "Samo dobro razmisli o tome 10 minuta?"

Meni se to čini sranjem. Sigurno, mogu danas razmisliti o ovome, izmisliti nešto, napisati - i vjerojatno se više osvijestim. Raditi ovo svakodnevno je bolna vježba. Gotov sam.

Smatram da je ovo prilično beskorisno jer u njemu nedostaju potrebni podaci.

Većina savjeta za časopis je takva, a razlog je kratkoročno razmišljanje. Ljudi sada žele vidjeti prednosti. Ako ne, misle da je beskorisno.

Dakle, svi savjeti usmjereni su ka odgovoru na ova zanimljiva pitanja. Sve razmišljajući naporno 10 minuta. Ono što mu nedostaje je struktura koja dosljedno proizlazi iz časopisa.

Kako biste shvatili ta pitanja? Osim razmišljanja?

Prikupljate podatke. Svaki dan je točka podataka. To nazivam vođenjem vođenja dnevnika.

Recimo, veliko pitanje u mom životu na koje želim odgovoriti je ono bez čega se ne može živjeti. Nije ono bez čega ne mogu zamisliti da živim (kako to uopće pomaže?)

Dakle, prikupljanje podataka svaki dan se pretvara u pisanje dnevnika u mom dnevniku, odgovarajući na jedno pitanje: Šta ne bih mogao živjeti danas?

Vremenom bih prikupila dovoljno podataka da bih znalački odgovorila na to pitanje. To je prava samosvijest.

Ne postajete svjesni samo napornog razmišljanja. Dolazite tamo tako što svoje mišljenje uskladite sa svojom stvarnošću, a veza su podaci.

I, poput nas, razvija se i naše novinarstvo. Može biti moćan element našeg dnevnika, pomaže nam odgovoriti na neka najteža pitanja o sebi.

Evo popisa pitanja na koje vrijedi odgovoriti. Svaka od njih može potrajati godinu dana.

Evo nečeg sličnog što sam radio sa svojom težinom.

Da, to je crvena uzbuna za mene. Nešto nije u redu. Ili je to možda zbog toga što sam se počeo dizati

Prethodno pitanje imalo je diskretni dnevnik - imali ste samo broj koji možete pratiti, a koji je lako vizualizirati.

Pitanje poput ovog postavlja se na sljedeće pitanje: Što me danas učinilo sretnim?

To će biti teško vizualizirati kao grafikon. Dakle, s ovakvim pitanjima vraćamo se svojoj subjektivnoj leći.

Vratite se svojim odgovorima za mjesec dana, pročitajte ih i to bi vam trebalo dati neku ideju o tome što vas čini sretnima.

Slično tome, možete transformirati donja pitanja.

Za završetak odjeljka u časopisu, jedan odricanje odgovornosti. Ovdje se ne radi o suzbijanju postojećih metoda časopisa, savjeta i tehnika. Ovdje se radi o pronalaženju odgovora na neka pitanja, a na neka su pitanja bolje razmišljanja.

Vrijedno je pisati o oba. Gore sam se usredotočio na pitanja na koja je lakše odgovoriti podacima. To je ono što smatram da nedostaje u većini savjeta za časopis.

Evo nekih pitanja za koja smatram da dnevni zapisi podataka možda neće dovoljno pomoći. Ali o njima je još uvijek vrijedno razmišljati S druge strane, mislim da ne biste pronašli odgovor za 10 minuta.

  • Koga želite postati?
  • Zašto se svako jutro probudiš?
  • Kako tvoja prošlost oblikuje sadašnjost?
  • Kako prošlost može oblikovati vašu budućnost?

Vaš je dnevnik platforma. U njega možete priključiti sve što dodatke želite. Možete je proširiti i na časopise sa odlukama, kognitivne časopise, popise skupa i vođenje dnevnika.

Da, znam da se osjeća kao složen sustav. Ali zapamtite, razmišljajte dugoročno. Počnite s malim. Učini jedno dobro. I nastavite se razvijati.

Tako rastu svi složeni sustavi.

Učinkovito praćenje

Sljedeće i posljednje pitanje je: Kako sve to učinkovito pratim?

Odgovor ovisi o vašim ciljevima, osobnim preferencijama i onome što želite pratiti.

Evo neiscrpnog popisa mehanizama praćenja.

Olovka i papir

  • Minimalistički dnevnik. Brz dnevnik podataka svega što želite.
  • Časopisi za odlučivanje. Časopis usmjeren ka donošenju boljih odluka.

Desktop i mobilni

  • Excel. Lako za graficiranje. Odlično funkcionira s numeričkim točkama podataka.
  • Evernote. Elektronička verzija dnevnika olovke i papira.
  • Trello. Dobro uspijeva za praćenje ne numeričkih stavki.

Tijek rada

Evo kako to radim Dijelim ovo kako bih vas nadahnuo i dao vam neke ideje. Opet upozorenje: Ne pokušavajte ovo potpuno kopirati. Razvijajte svoje - više biste to cijenili.

Svako jutro meditiram. Odmah nakon toga popunjavam svoju evoluiranu verziju minimalističkog časopisa - koji prati većinu mojih numeričkih podataka. To radim na desnoj strani moje bilježnice. Ispunim većinu jučerašnjih i nekih današnjih podataka - kao što sam vrijeme jučer prespavao i danas kad sam se probudio. Lijeva strana ima i druge važne stvari koje se pojavljuju tijekom meditacije - stvari o kojima želim razmišljati. Kao i stvari koje želim pamtiti svakodnevno - poput mentalnog modela mjeseca .. Također pratim navike koje razvijam (pogledajte odjeljak o bonusu ispod).

Tijekom dana bilježim zanimljive ideje na koje nailazim u svom dnevnom dnevniku Evernote.

Svake večeri uspoređujem sve ideje u Evernoteu. Tada sam pročitao jučerašnje ideje. U izvrsnom listu radim kratki opis svakodnevice (pratim varijable okoline). Zabilježim broj sati provedenih na stvarima koje su mi važne. I dajem ocjenu svojim danima. To dolazi iz sustava Jim Collinsa. Volio sam ga, pa sam ga prilagodio svom.

Kad god želim analizirati točku podataka, ulazim u excel i šaljem minimalistički časopis olovke i papira u excel listu i izvadim grafikon poput onoga koji ste vidjeli gore. Ne prenosim sve podatke izravno u excel jer ne želim ujutro prvo otvoriti svoj laptop. To stvara distrakcije. Moj um je ujutro svjež i napunjen energijom. Želim iskoristiti tu energiju za nešto smisleno, a ne trošiti je na rutinske zadatke poput kupanja, čišćenja i kuhanja. Možda ste večernja osoba, pa će vam se to preokrenuti.

Bonus: Građenje navika

Zapisnik je izvrstan za otkrivanje ponašanja (vođenje podataka, vođenje dnevnika) i rješavanje sudara (zabilježite stvari koje su važne i okruženje u kojem se događaju). No, može se koristiti i za nešto snažno - izgraditi navike.

Budući da svakodnevno dolazite u zapisnik, djeluje kao knjigovodstveni mehanizam. Odgovorni ste za vas. Ako biste počeli pratiti naviku koju želite formirati, poput vježbanja - morali biste stavljati križ u zapisnik svaki put kada to niste učinili. To rješava jedan razlog zbog kojeg ljudi nisu u stanju izgraditi navike ili zadržati rješenja: Jednostavno ih zaboravljaju.

Ova se metoda hrani tehnikom Jerryja Seinfielda, "Ne prekidaj lanac"

Ljepota toga? Ne treba vam dodatni uređaj za praćenje vaših lanaca. Već je ugrađen u vaš dnevnik! To je novi dodatak s kojim se vaš dnevnik može lako rukovati.

U prosjeku je potrebno 60 dana da od nečega napravite naviku. U svom dnevnom dnevniku imam dva bjelanjaka zbog navika. Ne više, jer ne želim istovremeno graditi više navika. Inače sam se previše tanko proširila. Svakih 45 dana (ili kad god odlučim da ta navika ne vrijedi) mogu je ukloniti iz zapisnika - postala je navika (ili je srušila i spaljivala) - i očistiti prostor za novu naviku.

Čuvam to zabavno - umjesto krpelja i križeva bez obzira da li sam to učinio, skiciram ikone koje predstavljaju navike. Međutim, ipak obično završavaju kao inicijali.

Bio sam nejasan kako točno dizajniram svoj zapisnik. To je namerno. Siguran sam da ste već shvatili zašto - trebate razviti svoj vlastiti sustav koji odgovara vašim ciljevima i držati se toga.

Napišite komentar / e-poštu ako imate pitanja o mom sustavu ili samo tražite još ideja.

Zaključak

Može se činiti neodoljivim. Sve zajedno, to jest. Ali zapamtite, ne morate početi sa svime. Ne preporučujem to. Umjesto toga, počnite sa samo jednom. Otkrijte koji medij djeluje za vas. Otkrijte što vam djeluje vrijeme. Kad vam bude udobno, možete nastaviti tako kako je bilo ili dodati još zanimljivih stvari u svoj zapisnik. To se neće dogoditi odmah, ali vremensko ulaganje će vam biti vrijedno.

Na kraju krajeva, to je cjeloživotna navika.

Postat ćete svjesniji, odgovorniji i što je najvažnije, sa sustavom koji vas uvijek može vratiti u vaše učinkovito, produktivno i sretno ja - ako je to ono za što se odlučite optimizirati.

Izvorno objavljeno na https://neilkakkar.com 16. travnja 2019. godine.