Kako izgraditi produktivni sustav s Evernoteom kako bi se stvari dovršavale

Budite produktivniji za uživanje u životu bez stresa

U užurbanom svijetu važno je preuzeti svoje vrijeme kako biste mogli slobodno i bez stresa . Osobno sam počeo raditi na svojoj produktivnosti prije 10 godina, u prvim godinama fakulteta, kako bih pronašao dobru ravnotežu između studija, projekata studentskih klubova i stranaka ! Izradio sam svoj vlastiti proces iz godine u godinu, prvo izvan mreže, a zatim i Internet putem Evernotea. Tek sam prije 4 godine konačno pronašao svoj savršeni produktivni sustav!

Dijelit ću svoje u ovom postu i kako izgraditi svoje a da ne izgubite 10 godina svog života.

Donošenje stvari ne

Dobivanje stvari gotova je metoda upravljanja vremenom, koju je u istoimenoj knjizi opisao savjetnik za produktivnost David Allen. Metoda se često naziva GTD.

Cilj GTD-a je smanjiti stres tako što ćete isprazniti um od stvari koje treba učiniti snimanjem izvana.

Prije nego što sam saznao za GTD, na stolovima sam ga postavljao, neke zadatke u svom sandučiću kao nepročitane poruke e-pošte, a neke na popisima . Svakog tjedna pokušavao sam staviti ovaj zadatak u list papira A4 podijeljen u 7 stupaca, po jedan za svaki dan. Djelovalo je manje-više, osim što sam svaki dan imao neke preostale zadatke od prethodnog dana da sam ga morao premjestiti u drugi dan! Također tijekom putovanja uvijek sam morao držati ovaj papir sa sobom da ga ne izgubim!

Jednog dana prijateljica mi je rekla za tajno oružje (TSW). To je dan koji mi je promijenio život!

Izvor: https://thesecretweapon.org

GTD je metoda koju je moguće učiniti s bilo kojim alatom, a TSW objašnjava kako koristiti Evernote za postizanje stvari! Ovo je prilično nevjerojatno.

Pozivam vas da provjerite službenu web stranicu ako želite biti stručnjak za TSW:

Ako nemate toliko vremena samo pročitajte ovaj post, dat će vam dovoljno informacija za početak!

GTD ukratko

Zapravo nikad nisam pročitao službenu knjigu GTD-a. Čitam samo TSW manifest i donje brojke.

GTD tijek rada - Izvor: https://www.slideshare.net/su_vijay/workflow-for-getting-things-done

Nekoliko detalja za bolje razumijevanje:

  • "Stvari" trebaju dolaziti iz bilo kojeg izvora: od kolega, prijatelja, e-mailova, objavljivati ​​ih, u osnovi bilo što.
  • Osobno nazivam zadatke djelotvornim predmetima.
  • Kratke zadatke (manje od 2 minute) treba obaviti izravno, ako je moguće.

Zapravo, sada možete prestati čitati i započeti izvršavati stvari koristeći kalendar i bilježnicu, ali ako nastavite, vidjet ćete kako to učiniti s Evernoteom.

Imajte na umu da s uslugom Evernote možete upravljati cijelim tijekom rada (upravljanjem projektima, zadacima i prikupljanjem podataka) osim kalendara, osobno preporučujem korištenje Google kalendara ili neke druge alternative.

Evernote za bolju produktivnost

Evernote je alat za uzimanje bilješki. To je u osnovi način zamjene prijenosnih računala. Koristite Evernote za pohranu teksta, zvukova, slika i dokumenata. Sve se sprema u njihov oblak i sinkronizira se na svim vašim uređajima .

Zašto Evernote za produktivnost

Postoje mnoge aplikacije za uzimanje bilješki poput Microsofta OneNote, Keep od Googlea ili Notesa iz Applea, ali Evernote je moćan uglavnom iz četiri razloga:

  • Radi na mnogim platformama (OSX, Windows, Android, iOS, Web), a bilješke se sinkroniziraju na različitim uređajima.
  • Ima mnoga proširenja za vaš preglednik (na primjer, spremanje web lokacije u Evernote) i API za izgradnju aplikacija na vrhu.
  • Ima adresu e-pošte na koju možete proslijediti e-poruke.
  • Koristi oznake i bilježnice, tako da možete organizirati svoju bilješku po svojoj želji i stvoriti moćne spremljene pretrage.

Kasnije ćete shvatiti zašto ova četiri razloga čine savršenim za produktivnost .

Započnite sa svojim proizvodnim sustavom

Prvo je instalirati Evernote na radnu površinu (i mobilni uređaj), to je puno prikladnije od web verzije. Tada stvorite račun!

Evernote ima dva različita, ali snažna slučaja upotrebe. Oboje će poboljšati vašu produktivnost.

Slučaj prve uporabe: prikupljanje i spremanje podataka i dokumenata. Na primjer, možete spremiti račune i račune, željezničke karte, potvrdu za hotel, naslov filmova koji su preporučili vaši prijatelji, svoje omiljene recepte, posjetnice, postove na blogu da biste pročitali kasnije ili bilo koji administrativni dokument. Ne brinite što ih možete staviti u posvećene bilježnice, a zatim ih možete pronaći i pretraživanjem!

Drugi slučaj upotrebe: pomoću njega možete upravljati svojim zadacima, upravljati svojim projektima!

Da vidimo kako to učiniti oboje!

Primite svoju e-poštu Evernote

Svaki Evernote račun ima adresu e-pošte, možete ga koristiti za prijenos e-pošte izravno u Evernote. Više informacija možete pronaći ovdje.

Ova adresa izgleda kao ovo korisničko [email protected] nakon prijave na dnu stranice možete je pronaći: https://www.evernote.com/Settings.action

Spremite ovu poruku e-pošte, možda možete pokušati!

Postavljanje bilježnica

Prvo postavimo bilježnice. Bilježnice su poput mapa. U Evernoteu možete imati do dvije razine bilježnica (snop i bilježnica).

Evo kako sam osobno strukturirao svoje bilježnice tako da pokrivaju oba slučaja upotrebe (prikupljanje podataka i upravljanje zadacima):

,
├── Zadaci
│ ├── Akcija u tijeku
│ └── Dovršeno
├── Studije
│ ├── MOOC
│ └── Sveučilište
├── Osobno
│ ├── Administrativna
│ ├── Crteži
│ ├── E-poruke
│ ├── Filmovi
│ ├── Glazba
│ ├── Recepti
│ └── Izleti
├── Profesionalni
│ ├── posjetnice
│ ├── Poduzetništvo
│ ├── Ideje
│ └── Inspiracija
└── Razno

Bilježnica Zadaci sadrži dvije bilježnice:

  • Radnja u tijeku - u ovu bilježnicu možete dodati svaki zadatak koji treba obaviti kao bilješku.
  • Dovršeni - ispustit ćete zadatke predstavljene bilješkom nakon što to učinite.

Zatim imam još 4 bilježnice za prikupljanje podataka:

  • Podaci vezani za moje studije i za MOOC-ove koje radim.
  • Neke osobne podatke: fakture za jamstva, administrativne dokumente, neke e-poruke, filmove koje sam preporučio gledati…
  • Profesionalne informacije: posjetnice, postovi o poduzetništvu, svaki put kada imam ideju samo je napišem tamo ili također sakupljam dizajnersku inspiraciju!

Imajte na umu da članke / web stranice možete lako spremiti pomoću proširenja Evernote Web Clipper:

Posljednja bilježnica je Ostalo, to je zadana bilježnica u koju idu bilješke (one koje niste odredili nijednoj bilježnici za ići ili one koje ste dobili s adrese e-pošte Evernote).

Izrada bilježnice je prilično jednostavna. U sustavu Windows jednostavno kliknite gumb "+" pored "Bilježnice" ("Carnets de notes" na francuskom).

Ako ne upravljate, provjerite ovu dokumentaciju.

Postavljanje oznaka

Oznake se koriste za filtriranje vaših podataka / zadataka, vrlo je moćan, možete dodavati onoliko oznaka koliko želite po napomeni. Također, možete stvoriti vrlo duboku hijerarhiju oznaka. Za napredne filtre.

Evo oznaka koje koristim:

,
├── Što
│ ├── Portfolio
│ ├── GitNews
│ ├── Blog
│ └── Studije
├── Kada
│ ├──! Svakodnevno
│ ├── 1-Sad
│ ├── 2-Sljedeća
│ ├── 3-uskoro
│ ├── 4-kasnije
│ └── 5-Jednog dana
├── Gdje
│ ├── @home
│ ├── @work
│ └── @university
├── Tko
│ ├── John
│ ├── Didier
│ ├── Aurelie
│ └── Tata
├── Datum završetka
│ ├── # 2018-10
│ ├── # 2018-11
│ ├── # 2018-12
│ └── # 2019-01
└── Specifični zadaci
    ├── Za čitanje
    ├── gledati
    ├── Za slušanje
    └── Posjetiti

Najvažnije su one unutar oznake "Kada", a ostalo je prilično neobavezno:

  • ! Dnevno - za zadatke koji morate obaviti svaki dan (na primjer, za vaše jutarnje vježbe).
  • 1-sada - za zadatke koje danas moram obaviti.
  • 2-Next - Za zadatke koje moram obaviti sutra.
  • 3-uskoro - Za zadatke koje moram obaviti u toku ovog tjedna.
  • 4-kasnije - za zadatke koje moram obaviti u toku ovog mjeseca.
  • 5-jednog dana - za zadatke koje moram obaviti nakon ovog mjeseca (ili bilo kada).

Vremenski opseg koji koristim je osobni, slobodno prilagodite onu koja vam najviše odgovara! Zahvaljujući ovim oznakama možete filtrirati i vidjeti zadatke koje morate obaviti danas, sutra, tijekom ovog tjedna ili kasnije. Kad trebate premjestiti zadatak sa 2-Next na 1-sada, morat ćete ukloniti oznaku i dodati drugu.

Zatim imam neke druge oznake koje ne koristim često:

  • Što - filtriranje zadataka koji se odnose na određeni projekt.
  • Gdje - Da biste filtrirali zadatke vezane uz mjesto, na primjer, kad stignete kući, filtrirajte ga s oznakama 1-Now i @home.
  • Tko - Filtriranje zadataka koje morate nekome obavljati
  • Datum završetka - Da biste znali kada ste izveli određeni zadatak, razumjet ćete zašto kasnije.
  • Specifični zadaci - koristim ove oznake da bih znao koji od prikupljenih "Filmovi", "Knjige" ili "Glazba" moram još gledati, čitati ili slušati.

Imajte na umu da koristim simbole ili broj, jednostavno je brže pronalaženje automatskog dovršavanja Evernotea.

Stvaranje oznaka također je prilično jednostavno, samo kliknite "+" pored "Oznake" (Etiketi na francuskom), a zatim ih jednostavno povucite.

Ako ne upravljate, možete provjeriti dokumentaciju.

Bilješke možete filtrirati tako da uđete u željenu bilježnicu, a zatim oznaku s kojom želite filtrirati. Također možete dodati dodatnu oznaku pritiskom na "CTRL" u sustavu Windows i "COMMAND" na OSX-u. Također, možete stvoriti upite i spremiti ih pomoću spremljenih pretraživanja.

Sad smo spremni !

Koristite svoj proizvodni sustav

Evo nekoliko slučajeva korištenja koje radim svakodnevno:

  • Primam e-poštu s molbom da ispunim porezni obrazac, prebacit ću ga na svoju e-poštu Evernote. Otvorit ću Evernote i dodati oznaku 3-Soon i premjestim je u bilježnicu Akcija na čekanju, a ne zaboravim to učiniti tijekom tjedna. Budući da svako jutro provjeravam ovu bilježnicu, neću zaboraviti!
  • Sastajem se s prijateljem i on mi preporučuje da pogledam film Prvi čovjek. Tada stvaram bilješku koju stavljam u bilježnicu Filmovi i dodajem oznaku za gledanje. Nekoliko dana kasnije tražim film za gledanje, samo otvorim Evernote i pokažem samo bilješke s ovom oznakom!

Ovi slučajevi upotrebe prilično su osnovni i događaju se vrlo često, a složenije slučajeve uporabe možete rješavati i s kim, gdje, što i gdje kombinirati. Meni se to osobno nikad nije dogodilo!

Znate kako nadopuniti svoj život s Evernoteom, pogledajmo kako pojednostaviti korištenje super tajnog oružja: Kanbanote.

Dovedi Kanban do Evernote ️

Kao što ste do sada mogli čitati, Evernote može učiniti mnogo stvari, ali može biti neugodno koristiti svakodnevno idući naprijed-nazad između filtera oznaka i bilješki .

Zbog toga sam odlučio prenijeti pogled na Kanban u Evernote stvarajući Kanbanote. Svakodnevno ga koristim za upravljanje zadacima i to je važan i bitan dio mog proizvodnog sustava. Doista ga promoviram jer sam ga izgradio i potičem vas da izgradite vlastiti alat ako vam ne odgovara .

Uvijek se možete oprobati, i to besplatno: https://www.kanbanote.com

Postavi svoj Kanban

Prvo, prijavite se na Kanbanote, morat ćete se samo prijaviti sa svojim Evernote računom i dostaviti svoju e-poštu.

Imajte na umu da ako ste stvorili svoj Evernote račun sa svojim Google računom, morat ćete kliknuti na "Create new account" da biste se mogli ponovno prijaviti s Google računom.

Jednom kad ste prijavljeni, vidjet ćete ovu stranicu.

Zatim kliknite na "Kreiraj novi popis" i odaberite Bilježnicu i / ili Filter. U mom slučaju koristim sljedeće Popise:

  • Gotovo - Bilježnica: Završeno i (neobavezno) oznaka: # 2019-01. Koristim datum završetka da bih mogao pratiti koliko zadataka radim svaki mjesec.
  • To učiniti sada - Bilježnica: Radnja u tijeku i oznaka: 1-Sada.
  • Da napravite sljedeće - Bilježnica: Radnja u tijeku i oznaka: 2-Next.
  • Uskoro - Bilježnica: Radnja u tijeku i oznaka: 3-Uskoro.
  • To učiniti jednog dana - Bilježnica: Radnja u tijeku i oznaka: 4-Jednog dana.

A to ćete dobiti.

Kanbanote će na svakom popisu prikazati bilješke iz Evernote-a koje se podudaraju s filterom bilježnice / oznake.

Zatim možete ponoviti radnju stvarajući nove ploče i druge bilježnice ili druge oznake.

Imajte na umu da Kanbanote poštuje vašu privatnost , ništa nije spremljeno osim naslova vaših popisa i zajednica. Također, u ovom trenutku dok pišem ovaj post nije moguće filtrirati s mnogim oznakama. Ova će se značajka provoditi u budućnosti.

Upravljajte svojim svakodnevnim životom i svojim projektima pomoću Kanbanotea

Nakon što su vaše ploče spremne, pomoću Kanbanotea možete kreirati, uređivati, brisati i premještati bilješke uokolo povlačenjem. Nećete morati ići u Evernote da biste mijenjali oznake ili bilježnice svojih bilješki. Vrlo je jednostavno i prikladno.

Osobno započinjem dan provjeravanjem zadataka i završavam dan ažuriranjem ploče pomicanjem zadataka! To je moja produktivna rutina, meni djeluje vrlo dobro. Obično premjestim zadatke na „Gotovo“ čim se završe, to mi donosi pozitivnu nagradu (u mom mozgu) koja me motivira da postignem stvari

Dodajte boju svom životu

Možete promijeniti boju svoje bilješke dodavanjem jednog od ovih "oznaka" naslovu bilješke: #red #blue #green #yellow #purple #grey #orange

Dodavanjem naslova #yellow, bilješka postaje spremna u žuto nakon spremanja!

Nabavite Progressive Web App

Progresivna web aplikacija (PWA) slična je mobilnoj aplikaciji, ali je ne možete pronaći u trgovini. Djeluje vrlo dobro na Androidu, a još nije baš dobro na iOS-u. Možete ga instalirati putem Chromea, tako što ćete posjetiti https://www.kanbanote.com, prijaviti se, zatim kliknite gumb izbornika (tri točke) i kliknite na "Dodaj na početni zaslon". Ili samo pričekajte dok ne dobijete sljedeći upit koji vam omogućuje instalaciju.

Ako želite znati više o PWA, slobodno pročitajte moj post o tome: https://medium.com/learning-lab/how-i-learnt-progressive-web-apps-in-a-month-and- provodi-to-635448ed1330

Automatizirajte svoj život

Sada kada imate sve možete se korak dalje dalje automatizirati zadacima.

Na Evernote možete povezati mnoge aplikacije pomoću:

  • IFTTT ili Zapier - Usluge za povezivanje bilo koje aplikacije s Evernoteom, na primjer, možete kreirati bilješku automatski kada vam netko dodijeli GitHub problem ili možete stvoriti bilješku svaki put kada stvorite događaj Google kalendara. Mogućnosti su neograničene!
  • Snoozever - Skripta koja prenosi odgođene e-poruke s Gmaila na Evernote .

Što je sljedeće?

Sad ste sve postavili, što možete učiniti?

Vjerujte, ako ste izgradili sustav koji vam odgovara, nužno ćete otključati više slobodnog vremena, što znači i više vremena za:

  • Naučite nove stvari
  • Rad na sporednim projektima
  • Upoznajte svoje prijatelje i obitelj ️
  • Izađi
  • Putovanje
  • Uživajte u životu

Ako vam se svidio ovaj post, kliknite nekoliko puta pljeskajući gumb ispod da biste pokazali svoju podršku! Također, slobodno komentirajte i dajte bilo kakve povratne informacije. Ne zaboravite da me pratite!