Kako povećati svoju produktivnost u 2019. godini

Produktivnost je više od mjere koliko se učinkovito resursi koriste za postizanje rezultata. Produktivnost je način razmišljanja koji kontinuirano teži boljim načinima obavljanja zadataka. Evo strategija za povećanje produktivnosti koje biste trebali slijediti u 2019.…

Slika Unsplash (Produktivnost)

1. Napravite popis pisanih zadataka noć prije.

Jeste li ikad kasnili pet minuta i ostatak dana proveli nadoknađujući? Pokušajte se pripremiti za sljedeći dan noć prije. Kad vam treba nekoliko minuta da napišete svoju listu obveza noć prije, možete sljedećeg jutra udariti u zemlju. Za mnoge ljude jutro je visokoenergetsko vrijeme. Osjećat ćete se snažnije i kompetentnije. Dovršit ćete više, brže nego što ste mislili da je moguće. S vremenom ćete postati nezaustavljivi.

2. Stvorite rutinu.

Rođeni ste za pobjedu, ali da biste bili pobjednik, morate planirati pobjedu, pripremiti se za pobjedu, očekivati ​​da ćete pobijediti - Zig Ziglar

Prelaskom iz zbrke u jasnoću prema prioritetima sljedećeg dana gubite malo vremena na započinjanje radnog dana. Svaka provedena minuta štedi tri minute vremena izvršenja. Za početak, ljudi su najproduktivniji kada se probude, a postavljanje rutine osigurava njihovu održanje te razine produktivnosti u dužem vremenskom razdoblju.

3. Uspostaviti proizvodne navike.

Ključ za postizanje produktivnosti je promjena navika, ponašanja itd. Kao što su,

Eliminirat ću sve suvišne i nepotrebne radove.

Reći ću ne kad god je to moguće.

Neću stvoriti lažnu hitnost.

Sve ću manje vremena provoditi na društvenim medijima.

Idite u šetnju kad god je to moguće.

Najbolji način za započinjanje dobre navike i njezino držanje je korištenje određenih tehnika. ovo su jednostavni, ali učinkoviti „trikovi“ koje možemo odigrati na umu kako bi nam pomogli pokrenuti zadatak ili projekt.

Pa koje tehnike možemo upotrijebiti za uvođenje dobrih navika u svoj život kako bismo omogućili produktivniji dan?

# "Pomodoro" tehnika Francesca Cirilla.

Pomodoro tehnika maksimizira vrijeme i učinkovitost blokiranjem 25 minuta neprekidnog fokusiranja, nakon čega slijedi 5 minuta pauze

Iako zvuči lako, izazov za sebe ostati potpuno usredotočen 25 minuta ravno. Budite razumni prema sebi; pokušajte započeti s jednim blokom dnevno neprekidnog fokusiranja.

# "Jedi tu žabu" tehnika Briana Tracyja.

"Jedenje te žabe" znači da morate obaviti najgori ili izuzetno važan zadatak prvo ujutro, prije svih ostalih zadataka. Nakon što „pojedete“ svoju žabu, možete biti sigurni da je najgore iza vas, tako da ćete vjerovatno biti pozitivan prema ostatku dana.

4. Radno okruženje držite bez prekida

Vjerojatno je sigurno reći da, bez obzira koliko bili fokusirani, uvijek ćete ostati na straži ako ne budete mogli upravljati distrakcijama oko sebe. Imajući to u vidu, identificirajte sve stvari za koje smatrate da su vam distrakcija i odmah ih uklonite iz svoje okoline.

Društveni mediji mogu biti veliki ubojici za produktivnost, ali nije praktično imati politiku telefoniranja. Umjesto toga, pokušajte ostati koncentrirani i angažirani tijekom rada. Zakažite svoje odgovore na te prekide.

Uzimajući 30 minuta dva puta dnevno da biste napravili blok odgovora na tekstove, govornu poštu i e-poštu uštedite najmanje dva sata dnevno. Što manje distrakcija morate brinuti, to je bolja vaša sposobnost koncentracije tokom dužeg razdoblja.

5. Pojednostavite svoje zadatke.

Produktivnost je jednostavna vježba, ali pokazuje kako kompliciramo stvari bez smisla. Da bismo bili produktivniji, moramo se pozabaviti složenošću stvaranja ponašanja.

Prepoznajte zadatke male vrijednosti, uklonite viškove i pojednostavite naviku i vidjet ćete kako brzo prepoznajete koje su aktivnosti otpadne vrijeme, a koje stvaraju trajne vrijednosti. Osjećat ćete se manje prenapučenim, osnaženijim, energičnijim i moći ćete potrošiti svaki dan na sve važne stvari. Moramo prigrliti ponašanja koja nam omogućuju fokusiranje, brže kretanje i uklanjanje nepotrebnog rada za povećanje produktivnosti.

Smanjite dokumentaciju od 10 stranica na 1 stranicu pojednostavljujući je. Ovo je vaše veliko poboljšanje Mnogi ljudi misle da se jednostavnost odnosi samo na minimiziranje ili uklanjanje nepotrebnih stvari. Ali dublje je od toga shvatiti koji su zadaci vrjedniji, a koji nisu. To će nam pomoći da budemo produktivniji svaki dan.

6. Nemojte obavljati više zadataka.

Slika Unsplash (Multitasking)

Sve više i više studija pokazuje da je obavljanje više zadataka strašno za vašu produktivnost. Iako bi vaš mozak mogao misliti da radite više, znanstvenici su otkrili da vam više zadataka zapravo čini manje učinkovitim radom. Problem sa pokušajem više zadataka je taj što pomicanje između zadataka prema naprijed i natrag nije tako učinkovito jer, svaki put kada to učinimo, našem mozgu je potrebno neko vrijeme da se ponovno fokusira.

Da biste bili učinkovitiji, odvojite vrijeme da se usredotočite na određeni zadatak za koji znate da će zahtijevati veliku pažnju. I dok ste na tome, nemojte odlagati velike zadatke da biste male i dovršili. "To nije strategija, već odugovlačenje. Prestanite to raditi odmah.

7. Napravite produktivne pauze.

Da biste održali visoku razinu koncentracije, morate izbjegavati upadanje u zamke prenapučenosti i frustracije. Najbolji način da izbjegnete ovu zamku je razbiti svoj zadatak na „koncentracijske blokove“. Kada napravite pauzu, zaista se odmorite. Dakle, ne provjeravajte radnu e-poštu za to vrijeme. Umjesto toga, učinite nešto potpuno nepovezano s poslom, što će vam pružiti priliku da se isključite iz mreže. Česti odmori, možete dobiti nove ideje i poglede na posao koji obavljate.

Kad se odmori, ne gledajte malo TV ili provjerite feedove društvenih medija. Definitivno su vam potrebni odmori, ali svaki odmor bi trebao pojačati vaš osjećaj za aktivnost i postignuća.

Primijećene su meditacija, hodanje, čitanje i niz drugih aktivnosti kojima se povećava rad sivih stanica. Kad se odmorite, zasigurno ćete se opustiti. Pauze vam daju priliku da se odmaknete od posla i udahnete.

8. Postavite prioritet.

Ako niste sigurni ni u koji zadatak, onda se zapitajte

Je li ovaj zadatak trenutno vrijedan ili ne?

Rješava li ovaj zadatak problem?

Da li ovaj zadatak zahtijeva neko poboljšanje za njegovo dovršenje u roku?

Ako je odgovor DA, tada dajte svoj prvi prioritet tom zadatku i dovršite ga. Parkinson je to objasnio Parkinsonovim zakonom: Traganje napretka. Parkinsonov zakon pojava je širenja posla kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje. U zakonu se kaže da će "zadatak trebati dovršiti cijelo vaše raspoloživo vrijeme, što znači da se rad proširuje kako bi se popunilo sve vaše dostupno vrijeme."

Prvo što ćete učiniti je najteže ili najvažnije. Istraživanja pokazuju da kada započnete s radom imate visoku razinu energije i produktivnosti, pa ako zakažete svoj važni zadatak na vrhu popisa, a zatim prema sljedećem zadatku, možete ostati produktivni i ispuniti svoje zadatke.

9. Pregledajte svoj napredak.

Neki ciljevi po svojoj prirodi potraju neko vrijeme, pa je važno povremeno pregledati napredak svog cilja kako biste bili sigurni da stvarno napredujete, a ne samo da kružite po krugovima. Kad postavljate svoju viziju, ciljeve i akcije, morate razmotriti kako i kada ćete provjeriti svoj napredak u odnosu na njih.

Pregledajte svoje navike, ponašanje i mjerne podatke radi slučajnih posljedica. Ponekad to može imati negativan učinak. Stoga ih predvidite i u skladu s tim promijenite. Pregledajte koja je vaša osnovna vrijednost i koji je vaš cilj?

Pregled pruža priliku da razmislite i naučite iz onoga što ste napravili, procijenite ishode i učinkovitost projekta i razmislite o novim načinima postupanja. Drugim riječima, on obavještava o vašim budućim postupcima.

10. Samopraštanje.

Slika Unsplash

Najteži zadatak je samo opraštanje,

Kada pokušavate učinkovito upravljati svojim vremenom, morate se sjetiti da ne budete previše naporni prema sebi. Nisu svi sati ili dani isti, a nemoguće je da nitko ne da sve svoje 100% vremena. Osjećati krivnju zbog tog sata znači samo da ćete taj nedostatak produktivnosti i loše raspoloženje prenijeti u svoj sljedeći potencijalno produktivni sat.

Budite iskreni o tome kako ste zabrljali i posljedice svog ponašanja. Shvatite da ćete imati produktivne i manje produktivne trenutke. Prepoznajte kada ste u dobrom stanju i iskoristite to kako biste postigli što više. Prihvatite sporija vremena i prebacite stupnjeve prijenosa kako biste i dalje sebi koristili na neki ili drugi način.

Produktivnost je osobna i potrebno je poboljšati svoju svakodnevnu rutinu i navike. Od ovdje nadalje, vi ste šef. Biti produktivniji znači postavljanje ovih strategija u plan koji najbolje funkcionira za vas.

Hvala na čitanju !!