Fotografiju Brooke Cagle na Unsplash

Kako biti proaktivan novi zaposlenik

Vodite se vlastitim iskustvom na brodu i budite brži

U posljednjih 17 godina imao sam osam novih radnih mjesta u pet država i jednoj drugoj zemlji.

Imam puno iskustva kao novi zaposlenik. Moje brze promjene posla rezultat su kaskadnih životnih promjena. Svi su ti prijelazi bili teški. Ponovno pokretanje života na novom mjestu oduzima puno energije. Ipak, budući da sam iznova i iznova ubacivan u nove poslove, imao sam priliku naučiti točno kako brzo i učinkovito preći u novu ulogu.

Što to znači? To znači da sam, umjesto da se oslanjam na svoje novo radno mjesto da me dobro upozna i integrira, naučio preuzeti odgovornost za svoj brod.

Prema Društvu za upravljanje ljudskim resursima,

Novo ukrcavanje zaposlenika je proces integriranja novog zaposlenika s tvrtkom i njenom kulturom, kao i dobivanje novog angažirajućeg alata i informacija potrebnih za postizanje produktivnog člana tima.

Dobar ulet u zrakoplov je od ključne važnosti. Srećom shvatila sam da u tom pogledu nisam u potpunosti na volji svog poslodavca. Ako su planirali neki formalni trening za mene, super. Međutim, ako postoje rupe u njihovom procesu, razvio sam vlastite metode samo-ukrcavanja kako bih osigurao da prijelaz ide glatko i da se brzo prilagođavam svom novom poslu.

Ako ste aktivni u upravljanju vlastitim iskustvom na brodu, imat ćete i bolje iskustvo, ali također ćete moći brže davati doprinose svom novom timu - i biti prepoznat u tome.

Također, radi praktičnosti, ovdje je i tablica sadržaja koju je moguće kliknuti. (Veze u nastavku funkcioniraju ako čitate u pregledniku, ali ne i ako čitate u aplikaciji.)

Tri fokusna područja
Organizacijski brod
Predvidite detalje prvog dana
Uhvatite viziju
Naučite jezik
Tehnički brodovi
Budite iskreni prema onome što znate ... i pitajte za ono što vam treba
Stvorite neke rane pobjede
Društvene veze
Uvod: Ne radi se o tome da upoznate ljude, već da se svi drugi susretnu s vama
Nađi prijatelja
Dohvati ručak
Proaktivnost znači osnaživanje

Tri fokusna područja

U članku Harvard Business Review, Ron Carucci govori o važnosti ukrcavanja zaposlenika ako želite da se oni slijede. Proces ukrcavanja vidi kao tri ključna područja: organizacijsko, tehničko i socijalno.

U mom iskustvu kao savjetnik za tvrtke Fortune 500, otkrio sam da su najučinkovitije organizacije na brodu za nove zaposlenike tijekom prve godine - njihovo najugroženije razdoblje - i usredotočene na tri ključne dimenzije: organizacijsku, tehničku i socijalni. Korištenjem ovog integriranog pristupa omogućuju svojim zaposlenicima da ostanu i napreduju.

Mislim da je ovo koristan način da se pristupi iskustvu na brodu. Ako se najučinkovitije organizacije fokusiraju na ova tri područja, onda bi i novi proaktivni zaposlenici trebali učiniti isto.

Organizacijski brod

Predvidite detalje prvog dana

Znate onaj osjećaj koji imate noć prije nego što započnete novi posao? Znate da će sljedećeg dana biti milijun kutija koje ćete otkucati. Ne želite zaboraviti nešto važno.

Ako vam vaš novi poslodavac još nije poslao popis ukrcaja, možete napraviti svoj vlastiti.

Fotografiju Glenn Carstens-Peters na Unsplash-u

Želim znati neke stvari prije nego što počnem svoj prvi dan. Pitanja na vrhu mog popisa su:

S kim se susrećem kad stignem? Koje vrijeme?

Ova bi osoba mogla biti vaš novi šef, ali često će to biti osoba za ljudske resurse ili član tima s kojim usko surađujete. Jednom sam trebao prvi dan sresti nadzornika. Pretpostavila sam da je ta osoba muškarac kad sam pročitala njihovo ime, ali otkrila sam da su zapravo žena kad sam ih osobno upoznala! Sada pokušavam izbjeći taj nespretni šok tako što lociram sliku njihovog osoblja na web mjestu tvrtke prije vremena.

Također je korisno saznati kada vaš novi poslodavac želi da stignete. Neki će ljudi poželjeti da se odmah pojavite na početku radnog dana. Ostali će možda moći provjeriti svoju e-poštu i smjestiti se prije nego što stignete sredinom jutra.

Kamo bih trebao ići?

Da biste izbjegli pogrešku što kasnite prvi dan, važno se raspitati o parkiranju i uputama do zgrade. Ako se radi o velikom kampusu s više zgrada, može biti vrlo zbunjujuće shvatiti kroz koja vrata treba ući. Ako planirate uzeti javni prijevoz, korisno je pitati kako doći do mjesta susreta s vašeg padajućeg mjesta.

Što bih trebao donijeti? Što da obučem?

U idealnom slučaju vaš poslodavac će vam poslati novu papirologiju za unajmljivanje prije dolaska. Osim toga, skoro uvijek će vam trebati nekoliko oblika identifikacije, poput vozačke dozvole i kartice socijalnog osiguranja za porezne obrasce, te prazan ček za postavljanje izravnog pologa.

Fotografiju Kyle Glenn na Unsplash

Osim što se profesionalno odijevate i poštujete li bilo koji kôd oblačenja, možda biste željeli uzeti u obzir da će vaša fotografija prvog dana biti uzeta za osobnu iskaznicu. Ove se fotografije često koriste i za fotografije osoblja na web mjestu. To će nekima biti bitno više nego drugima. Obično pokušavam izbjeći nošenje plave boje jer se često koristi kao boja pozadine za glavu. Ovo je lekcija koju sam naučio na težak način kad sam otišao po osobnu iskaznicu i jednostavno se dogodilo da nosim jaknu koja je bila potpuno plave boje kao i pozadina. Završio sam poput plutajuće glave!

Uhvatite viziju

Dio organizacije je razumijevanje branda i povijesti tvrtke.

Iskoristite priliku tijekom prvog tjedna da se raspitate o povijesti tvrtke i viziji kuda ide. Nadamo se da će web stranica tvrtke imati neke informacije koje možete pročitati prije dolaska. Međutim, ništa ne može biti slučajno iz prve ruke.

Prošlog prosinca naša je kompanija imala svoj godišnji sastanak, a osoblje iz svih regionalnih ureda okupilo se. Tvrtka je slavila tridesetu obljetnicu. Na uvodnom događaju osnivači su održali prezentaciju o povijesti tvrtke tijekom koje su pokazali slike kako se razvijao od svojih početaka u maloj ciglanoj zgradi bez prozora do tvrtke koja djeluje na cijelom jugoistoku s oko 100 zaposlenika. Bilo je prosvjetljujuće. Njihova strast i ponos bili su zarazni i osjećao sam se ponosnim što sam dio te ostavštine.

Željela sam poželjeti da sam se ranije raspitala o prošlosti i viziji tvrtke. Postavljanje takvih pitanja znači više od obrazovanja. To pokazuje vašu spremnost za angažman na dubljem nivou. Pokazuje vam da vam je stalo do uspjeha tvrtke, a ne samo do vašeg uspjeha.

Naučite jezik

Dio asimilacije u novu uredsku kulturu je učenje nove terminologije. Kad sam prešao s rada u muzeju u Honoluluu na posao za savjetovanje u Phoenixu, morao sam se puno nadoknaditi. I dalje sam radio na svom području - arheologiji - ali u vrlo različitom kontekstu. Čuo sam da ljudi koriste akronimi i nisam imao pojma što govore. Pa sam ih morao naučiti, bilo da se bave vrstama ugovora, vrstama klijenta, postupcima ili postupcima kustosa.

Kao i na bilo kojem jeziku, za učenje treba vremena - ali postoje prakse koje možete upotrijebiti za brže prolazak. Ne bojte se postavljati pitanja. Ako ne razumijete akronim, pitajte. Pitajte odmah. Ako ne pitate odmah, možda ćete propustiti značenje ostatka razgovora.

Prvih nekoliko mjeseci nosio sam bilježnicu i olovku sa sobom na svom novom položaju. Na taj način sam mogao zapisati bilješke u razgovoru kad god su mi se javili ili odmah nakon toga, pa nisam zaboravio.

Za svojim sam stolom prenio te pisanice u dokument na računalu. Kako sam unosio nove informacije, organizirao sam ih u kategorije. To je u osnovi postalo organizacijski pojmovnik na koji ću se kasnije možda pozvati. Nadalje, pisanje informacija dvaput (u moju bilježnicu, a zatim u računalni dokument) ojačalo je koncepte u mom mozgu.

Nepredviđena korist ove prakse bila je ta što sam kasnije, kad sam postao menadžer, mogao ispisati pojmovnik za svoje nove zaposlenike. Spasilo ih je od ponavljanja postupka i postao koristan alat za upravljanje brodom za ostale menadžere.

Tehnički brodovi

Budite iskreni prema onome što ne znate ... i pitajte za ono što vam treba

Neke su tvrtke formalizirale organizacijsku i tehničku obuku kako bi ubrzale nove zaposlenike. Drugi put morate preuzeti vlastiti osobni razvoj.

U mom trenutnom poslu sam tim jednog tima. Tvrtka je stvorila posao za mene. Bio sam angažiran da ga vodim kroz digitalnu transformaciju poslovanja i razvio alate koji će mu trebati. Znao sam da to znači da neće postojati priručnici za tvrtke koji bi pripremili put.

Nakon istraživanja softvera i intervjuiranja osoblja, smislio sam plan. Zatim sam zatražio alate potrebne za uspjeh. Ti alati uključuju vanjskog savjetnika koji će mi pomoći u rješavanju tehničkih problema, pretplatu na alate za učenje poput Lynda.com i Harvard Business Review i prijem na tehničku konferenciju na kojoj bih mogao učiti od najboljih.

Fotografija Adeolu Eletu na Unsplash-u

Poanta je u tome da se ne morate pretvarati da znate sve. Možete priznati da vam je potrebno više resursa da biste bili uspješni u svom poslu. Napravite prioritetni popis onoga što vam je potrebno i upotrijebite to s objašnjenjem kako mislite da će svaki resurs pomoći da postignete uspjeh u svom poslu. Čak i ako ne dobijete sve, šef će vjerojatno biti impresioniran time što ste preuzeli inicijativu.

Stvorite neke rane pobjede

Da biste se osjećali kao da steknete privlačnost u novom poslu (i za sebe i za svog poslodavca), namjerno možete postaviti prijevremene pobjede. Učinite to stvaranjem kratkoročnih ciljeva. Šezdeset posto tvrtki izvijestilo je da ne postavljaju kratkoročne ciljeve za nove zaposlenike. Ali znajući zašto ste angažirani, opisom posla i osobnim ciljevima, svojem šefu možete pristupiti s ciljevima od jednog, tri i šest mjeseci.

Fotografiju Isaaca Smitha na Unsplash-u

Angažiran sam za svoju ulogu digitalnog transformatora u kolovozu 2017. Krajem rujna predstavio sam ploči plan za put koji sam želio slijediti. To je uključivalo kratkoročne ciljeve koje sam očekivao da postignem, poput specifičnih stavki poput "Do kraja godine razvit ću početni set baza podataka za naše povjesničare arhitekture koji će se koristiti na iPadu" i "Želim imati 10 minuta vrijeme odgovora na probleme. "

Stvaranje ranih kratkoročnih ciljeva nije jednostavno. U ovom slučaju obavio sam mnoštvo softverskih istraživanja i intervjua s osobljem kako bih odredio najbolji put naprijed, a zatim sam taj put povezao s vizijom tvrtke. Rezultat je bilo nekoliko mjerljivih ciljeva za godinu. Ovi ciljevi su bili realni i omogućili su nam da postignemo neke "lagane pobjede" već na početku.

Neke tvrtke imaju formalni pregled uspješnosti, dok druge preferiraju pristup kontinuiranog pregleda. Vaši kratkoročni ciljevi mogu ili ne moraju biti vezani za ove preglede tvrtke. Mogle bi biti jednostavne poput "Do kraja prvog mjeseca želim da mogu samostalno pokretati X, Y i Z izvještaje" ili "Do šestog mjeseca želim razviti skup ciljeva i KPI za Odjel."

Stvorite prilike za uspjeh komunicirajući svoje kratkoročne ciljeve sa šefom, a zatim postizite ranu pobjedu postizanjem istih.

Društvene veze

Uvodi: Ne radi se o tome da upoznate ljude, već da se svi drugi susreću s vama

Novi zaposlenik često se mijenja u više odjela i zgrada i upoznaje se s svakom osobom s kojom može komunicirati. Budimo iskreni: niko se ne može sjetiti svih tih imena. Ali, evo poteza: nitko ne očekuje da ih se sjećate. Ne opterećujte se očekivanjem da hoćete.

Stvarna poanta masovnih uvoda je pokazati postojećim zaposlenicima novu osobu - "Hej svima! Ne radi se o sastanku s ljudima, nego o tome da se svi drugi susretnu s vama.

To je promjena u percepciji Možda se ne sjećam ničijeg imena, ali želim da oni imaju pozitivan prvi susret sa mnom. Jednostavno govorim o samouvjerenju, stojeći ravno, čvrsto se tresem rukama i smiješim se. Ako trenutak dopušta, volim pitati ljude koliko dugo su s tvrtkom, koja im je uloga i na kojim projektima rade.

Fotografija rawpixel na Unsplash

Cilj je biti prijateljski, samouvjeren i zainteresiran za drugu osobu. Ovo nije vrijeme za razgovjetno ili nametljivo. Ako je netko očito zauzet, najbolji način da ga poštujete je da se vrati u neko drugo vrijeme.

Ako ljudi imaju pozitivan prvi dojam o vama, započnite s prednošću.

Nađi prijatelja

Obično prvog dana novog posla započinjem jutro sastankom i čavrljanjem s novim šefom. Ali nakon razdoblja upoznavanja i orijentacije šef me odbacuje u moj novi ured da se počnem aklimatizirati. Neizbježno imam pitanja, čak i ako su samo "Gdje je toalet?" Ili "Kako da postavim govornu poštu?"

Ako nema jasnog menadžera za zapošljavanje s kojim bih mogao razgovarati, pokušavam pronaći uredu iz ureda koji će biti "prijatelj". To nije službena stvar. Bilo je pametno već prvog dana pronaći prijateljsku osobu. Otkrio sam da je najbolji način da to učinim obratiti pažnju kad me upoznaju sa suradnicima u mom timu ili u blizini svog ureda. Tada se posebno obraćam posebno ljubaznim ljudima.

Kasnije, kad se pojavi pitanje, otići ću toj osobi i reći: "Bok! Žao mi je što prekidam vaš posao, ali biste li htjeli odgovoriti na pitanje za mene? ”Nakon što sam dobio odgovor, zahvaljujem mu ili njoj i nastavljam dalje:“ Budući da sam ovdje tek na nogama, bilo bi u redu da sam došao vama s ostalim pitanjima kad se pojave? Zaista bih htio biti usmjeren u pravom smjeru. "

Kazati osobi koja samo želi biti usmjerena u pravom smjeru preuzima odgovornost poznavanja svih odgovora od nje ili nje. Ako on ili ona ne znaju odgovor, može vas uputiti nekom drugom koji može pomoći.

Fotografiju Sander Dalhuisen na Unsplash

Dohvati ručak

Jedan od najboljih načina da se osjećate povezani sa svojim suradnicima jest povezivanje tijekom opuštenog društvenog vremena. Najlakši način da to učinite tijekom radnog dana je da zajedno uzmete kavu ili ručak. Smatram da je najbolje vrijeme za druženje tijekom prvog tjedna na poslu, u idealnom slučaju prvi dan. Međutim, ako propustite ovaj prozor, nemojte ga znojiti. Samo pokušajte prići što je prije moguće.

Nakon što sam identificirao prijateljskog prijatelja ili nekoliko članova tima, pitam ih žele li dobiti ručak. Teško je ljudima reći ne novoj osobi! Obično je netko zainteresiran i dostupan. Čekanje na uključivanje puno je duži put ka vezivanju nego što je osoba inicirana.

Također pokušavam da prvo mjesto za ručak učinim ležernim mjestom, poput restorana s pizzama ili hamburgerima. Iz nekog razloga ljudi čine opušteniji i lakše je voditi normalne razgovore.

Naravno, ne postoji savršena formula za izgradnju odnosa sa svojim suradnicima. Društveni brod je složen. Ovisno o vašoj ulozi u tvrtki (Podržavate li osoblje? Počinjete li mijenjati promjene?), Možda ćete biti primljeni drugačije. Moja uloga u digitalnoj transformaciji znači da stvaram promjene u kulturi unutar tvrtke, što kod nekih ljudi može biti bolno. To je u redu. Ne prisiljavam ljude da me vole. Odlučim biti prijateljski, otvoren i privlačan. Na kraju krajeva, odgovoran sam samo za sebe. Ali te osobine teže omekšavanju ljudi i izgradnji mostova, što ide dosta prema stvaranju društvenih veza.

Proaktivnost znači osnaživanje

Što se više oslanjam na ove prakse, brže se osjećam osnaženim za svoj novi posao. Nevjerovatno je koliko mi samopouzdanja daje djelovanje proaktivnosti! To samopouzdanje znači produktivnost.

Sve ove prakse pojačavat će pozitivne načine na koji vas vide i drugi. Uključivanjem u njih demonstrirate da ulažete u svoj rad, a ne samo u nekoga tko se pokaže. U prošlosti su me menadžeri opisali kao „neovisnog“, „samozaposlenog“, „motiviranog“, i nekoga sa „ljubavlju za život“. Mislim da se sve to svodi na proaktivnost na radnom mjestu.

Najbolji razlog da budete proaktivni jest taj što ćete od toga imati koristi i osjećati se više samopouzdano tijekom prvih nekoliko tjedana na poslu. Što više preuzimate inicijativu, prijateljski se angažirate, tražite što vam treba i brinete o uspjehu tvrtke, veća je vjerojatnost da ćete u konačnici bolje raditi i osjećati se bolje u njegovom obavljanju.