Sve što ste željeli saznati o udaljenom radu i plašili ste se pitati (i kako to ispraviti)

U ovom ću članku govoriti o sljedećem:

  • Kako prijeći sa posla samo za ured na posao koji je udaljen od drugih
  • Kako se vaša tvrtka može prebaciti na "udaljeni način razmišljanja"
  • Prednosti i nedostaci rada na daljinu

3..2..1…. Počnimo!

Koliko vremena provodite u prometu? Koliko vam treba do posla svaki dan u tjednu? Što ako biste mogli upravljati vremenom na pametniji način?

Udaljeni radnik ispod stola, utakni macbook.

Kad sam u Italiji (prije 8 godina i dalje) radio kao stalno zaposleni, sjećam se da sam se svaki dan budio oko 7 sati ujutro, doručkovao i krenuo ravno do svog automobila, upalio motor i započnite se kretati autocestom kako biste stigli do radnog mjesta.

Udaljenost nije bila ni toliko dugačka, oko 20 kilometara (12 milja), što ne bi trebalo da traje više od 20 minuta vožnje.

Google Maps Route (računato u ponoć u subotu)

Da. Osim što je trebalo mnogo više od toga. 1.30 sati svaki dan. 3 sata, ako uzmemo u obzir putovanje kući.

Zašto? Pa, promet! Što drugo?

Bez obzira na to koliko sam volio svoj posao (ne previše, nakon što sam 3,5 godine radio isto jer se tvrtka "bojala inovacije", a šefovi me nisu htjeli preusmjeriti, s obzirom na to da sam bio "vrlo dobar u svom poslu" ) i koliko su mi kolege bile cool, ali već sam bio pod stresom kad sam stigao na radno mjesto, a još više kad sam morao provesti isto vrijeme vozeći se kući.

20 kilometara, 1,5 sat u svakom smjeru.

Idemo malo matematike.

Ako uzmemo u obzir 365 kalendarskih dana i oko 250 radnih dana u određenoj godini (čak i ako ne živim u Italiji od više od 6 godina, ovo bi trebalo biti dovoljno točno), možemo izračunati ukupno vrijeme koje sam proveo na putu ( u 3,5 godine od 12) kako slijedi:

250 dana x 3,5 godina x 3 sata = 2625 sati = 109 dana vožnje do posla i natrag s posla.

109 dana, potpuno izgubljen u prometu. Jao.

Volim voziti, ali mrzim zaglaviti u prometu, pogotovo kad znam da putujem sve do ureda u kojem ću većinu dana provesti gledajući u monitor, i da bih mogao to isto raditi posao s bilo kojeg mjesta na svijetu. Uključujući i moj krevet.

Imajte na umu da sve što sam rekao do sada odnosi se samo na najduže putovanje koje sam napravio dok sam bio zaposlenik, ali ukupno sam putovao oko 12 godina, tako da sam vjerojatno potrošio puno više od 109 dana, s obzirom na to gornji izračun obuhvaća 3,5 od 12 godina.
devetoro vatrogasaca koji pokušavaju doći na posao.

Ja znam ja znam. Postoji i aspekt ljudske interakcije (moram reći da su moji kolege bili nevjerojatni) i sve to, i slažem se s vama. Samo me saslušajte (pročitajte), vidjet ćete što mislim.

Oh, i mjesto ureda bilo je u zamagljenom području.

Sjećam se ne baš blagog povjetarca koji mi je udario u lice na putu kući, nakon što mi je netko razbio prozor suvozača tijekom ledene zime. Super. Ne. Zamislite moju radost.

Uz bočnu napomenu, bilo je vremena kada sam morao nazvati u uredu i spomenuti da dolazim kasno zbog prometne nesreće ili samo prometa sporije nego inače.

Moji menadžeri nisu bili zadovoljni i ponekad su mislili da lažem ili tako nešto, ali shvatili su kad sam im počeo slati MMS (bilo je to 2008.) situacije ispred mene (da, uzeo sam slike prometa).

Jedne večeri vozio sam se kući i završio sam zaglavljen satima jer je kamion pao s mosta i završio na autocesti. Uspio sam se vratiti kući oko 10.30 sati.

Ok, shvatili ste poantu.

Nisam mogao izdržati satima svog života u prometu, uredu nije bilo lako doći javnim prijevozom, a radno okruženje mi nije davalo nikakve stimulanse.

Kritično u svemu navedenom jest da je gubljenje vremena krajnje nepotrebno. Naročito kada je vrijeme bilo grozno, bilo je incidenata na cesti ili se nisam dobro osjećao.

Nemoj me krivo shvatiti Taj je napor imao ogroman utjecaj na to tko sam danas. Da nisam svaki dan išao u ured, možda se ne bih preselio u Dublin 2012. godine i propustio bih značajne mogućnosti koje su mi dopustile da postanem 100% neovisni poduzetnik.

Srebrna podstava je da sam naučio puno nevjerojatnih pjesama u tih 109 dana provedenih u prometu. (Internetska povezanost na autocesti nije bila sjajna, a 2008. nisam mogao slušati TED razgovore na svom telefonu).

Zašto sam vam upravo ispričao ovu priču? Koje je bilo moje rješenje za gornje pitanje?

Danas više ne provodim sate na putu, unatoč činjenici da sam poduzetnik (već 15 godina sam stalno zaposlen, od čega sam 5 proveo radeći freelancing, a zatim gradim ono što mi je danas osnovna djelatnost).

Dozvolite mi da preformuliram.

Sada sam zadužena za svoje vrijeme, a na meni je da odlučim želim li provoditi vrijeme na putu da bih došla do posla ili ne. Imam slobodu organizirati ravnotežu svakodnevnog i radnog života na koji god način smatram prikladnim.

Ja sam udaljeni radnik. Lokacija Samostalni poduzetnik. Digitalni nomad.

Nisam ja. Ali na svojim putovanjima vidio sam nekoliko takvih pogleda koji oduzimaju dah.

A to je vrsta slobode koju želim svom timu i svojoj obitelji.

A zašto ne biste i vi, pretpostavljajući da je to ono što želite.

Ajmo onda skoknuti pravo u nju

Kako prijeći sa posla samo za ured na posao koji je udaljen od drugih

Pod pretpostavkom da ste već procijenili da vaš posao ne ovisi o lokaciji (npr. Ako radite u građevinarstvu, moguće je da ovaj članak nije za vas. Barem još ne), trebali biste biti svjesni činjenice da ne trebate ići u ured kako biste izvršili svoje svakodnevne zadatke.

Ako radite u raspodijeljenom timu (na primjer, veliko poduzeće sa osobljem koje se nalazi u Irskoj, Italiji, Španjolskoj, Kini, Njemačkoj, Indiji), možda ćete već koristiti alate i prakse tipične za rad na daljinu, a da pritom niste ni svjesni.

Interakcija pomoću alata kao što su VoIP, Slack, Telefonski pozivi, e-mailovi i drugi, s članovima tima koji se nalaze u različitim dijelovima svijeta ili samo na drugom katu iste zgrade, čini prelazak na udaljeni posao mnogo upravljivijim.

Zašto?

Jer to je upravo ono što radite (radite na daljinu)!

Interesirate sa svojim klijentima i timom, čak iako se oni fizički ne nalaze na istoj lokaciji. To je ono što radi na daljinu.

Zamolite svog menadžera da vam dozvoli rad na daljinu 1 dan u tjednu i obavezno istaknite činjenicu da ćete osigurati isporuku iznad i iznad očekivanja.

Svakako temeljito objasnite koje bi bile koristi za vaše mentalno zdravlje i produktivnost i kako bi to donijelo poboljšanje za projekt na kojem radite, čak i ako je samo nekoliko dodatnih sati u kojima ćete se usredotočiti na rad na onome stvari, a ne da se zaglave u prometu. Pa, vaša tvrtka će zasad uštedjeti na troškovima električne energije.

Morate donijeti uvjerljive argumente da biste promijenili status-quo.

Vi, donoseći uvjerljiv argument.

Ako sve pođe dobro, svakako se usredotočite na pružanje dodatne vrijednosti u zamjenu za vraćenu slobodu. Sljedeći bi korak bio tražiti da to učinite dva dana u tjednu i tako dalje.

Kad sam se preselio u Irsku, nakon 8 godina rada kao zaposlenik u Italiji, radio sam u multinacionalnoj kompaniji koja mi je omogućila da dva dana u tjednu radim od kuće. To je bilo izvrsno.

Kad sam imao loše prehlade ili glavobolju, ne samo da zovem bolesne, već radim od kuće (pod pretpostavkom da se ne osjećam strašno), štedeći novac svoje tvrtke i skraćujući dane bolovanja.

Netko s lošom prehladom. Laptop mu je ispod pokrivača.

Mislite da ovo što sam upravo rekao neće biti dovoljno da uvjerite svog šefa? Bez brige. U sljedećem ću poglavlju proći kroz pogodnosti za vašu tvrtku (bez obzira jeste li zaposlenik ili osnivač).

Produktivni zaposlenici su sretni zaposlenici.

Samo imajte to na umu. U redu?

Kako se vaša tvrtka može prebaciti na "udaljeni način razmišljanja".

U posljednjih 15 godina naišao sam na tona tvrtki koje su osmislile veliki broj "izgovora" o tome zašto im daljinski rad ne odgovara ili kako bi njihovo osoblje postalo "manje produktivno", samo zato što nisu mogli Ne špijuniram ih svaki dan.

To nije sasvim istina. Pa, recimo da je lažno.

Iako postoje valjani razlozi zbog kojih se tvrtka može ili ne želi odlučiti za stopostotno udaljeno osoblje, svi tradicionalni izgovori ne predstavljaju šansu.

Primijetio sam da kad ljudima date slobodu, oni čine sve što je u njihovoj moći kako bi održali tu slobodu.

Započnite s davanjem ove „povlastice“, koja bi umjesto toga trebala biti uobičajena praksa, članu vašeg tima kojem imate najviše povjerenja. Onaj koji je najviše organiziran i za koju mislite da bi mogao organizirati svoje vrijeme bez nadzora. Savjet: Svaki član vašeg tima, s izuzetkom novih članova tima, trebao bi imati odgovarajuću razinu samoorganizacije. Ako ne, imate značajniji problem od uvođenja rada iz kućnih politika.

Rekao sam ti da radi.

U slučaju da imate više članova starijeg tima sa sličnim vještinama (i trebali biste, jeste li ikad čuli za stvar koja se zove „Pojedinačna točka neuspjeha“?), Možete uvesti rotaciju Work From Home, pitajući svoj tim da organizira ( samo ću biti konačni odobritelj) njihovog rasporeda, tako da kada vaš Senior Dev 1 radi na daljinu, Senior Dev 2 će biti u uredu. Dan nakon (ili kad god odluče) prebacit će se.

Na ovaj način, ako vam se netko približi na području vašeg tima, uvijek će postojati netko tko ima određenu stručnost u vezi s temom.

To je korisno u početnoj fazi vašeg udaljenog putovanja tvrtke, kada za stolom još uvijek imate kolege koje žele razgovarati s "frajerom" ili "damom", bez obzira da li to znači prekinuti njihov rad (namjera je provesti).

TL; DR: Uvedite mogućnost daljinskog rada 1/2 dana u tjednu i dopustite svom timu da organizira svoj dnevni red.

Prednosti i nedostaci rada na daljinu

Ovo bi poglavlje trebalo biti sam članak, a vjerojatno i jest, ali dopustite mi da pokušam navesti prednosti i nedostatke.

Za i protiv

Profesionalci

  1. Fleksibilnost i ravnoteža posla i života

Dolazite na posao s bilo kojeg mjesta na svijetu, sa vlastitim rasporedom. Sve dok ispunjavate i iznad očekivanja, moći ćete raditi u skladu s vlastitim rasporedom (nije važno jeste li slobodni poduzetnik ili niste nezavisni poduzetnik s lokacije ili radite za tvrtku koja vam omogućava tako).

Povrh toga imat ćete više vremena za boravak s obitelji, prijateljima ili sobom.

I putovanja. Puno.

Ovo je za mene jedna od najnevjerovatnijih stvari na svijetu i jedan od razloga zašto se Webyourmind, moj posao, fokusira na daljinski rad i rad s izvrsnim profesionalcima iz bilo kojeg mjesta na svijetu.

2. I vi i vaša tvrtka uštedjet ćete novac i vrijeme

Iako ćete uštedjeti nešto novca na prijevozu (i hrani), posebno ako putujete cijeli život, vaša će tvrtka uštedjeti novac, jer će doći do smanjenja troškova ureda.

Još bolje, ako je vaša tvrtka potpuno udaljena, nema potrebe za uredom?

Već sam spomenuo da ćete i vi i vaša tvrtka (bilo da ste zaposlenik ili osnivač) uštedjeti i na vremenu jer je udaljeni radnik produktivan odmah nakon doručka, zar ne?

3. Udaljeni radnici utječu na upravljanje vremenom i organizacijskim vještinama

Profesionalci koji rade na daljinu uglavnom su skloniji poboljšanju načina na koji upravljaju svojim dnevnim planom. S obzirom da neće biti u uredskom okruženju i da su u mogućnosti organizirati svoj posao, oni će najvjerovatnije naučiti mnoge tehnike upravljanja vremenom kako bi ostali predani i produktivni.

4. Svijet je vaša (regrutna) ostrige

Ako vodite posao prilagođen daljini, to znači da će vaš HR i regrut moći potencijalno zaposliti kandidate iz bilo kojeg mjesta.

Mogli biste tvrditi da je to razlog za paket preseljenja, ali to dolazi s troškovima, zar ne? I za vaše poslovanje i za novog zaposlenika koji možda neće biti rado preseliti.

Poduzeća prilagođena udaljenosti mogu unajmiti talentirano osoblje iz bilo kojeg mjesta na svijetu. Bez ikakvih troškova.

Mogu nastaviti s profesionalcima, ali kao što rekoh, pisat ću više o toj temi u budućnosti.

Pogledajmo nekoliko nedostataka koji se u većini situacija mogu riješiti pametnim odlukama.

Protivnici

  1. Usamljenost

Spominjem ovaj aspekt, samo zato što sam pročitao mnoge postove u kojima je to naglašeno.

Osobno se ne slažem. Razlog zašto radim daljinski je upravo suprotan. Željela sam putovati, upoznati nevjerojatne profesionalce i stvarati divne proizvode i usluge s njima. Svaki put kad se osjećam usamljeno ili dosadno u svom kućnom uredu, samo odem u prostor za coworking i tamo provedem malo vremena.

Uz to, rad na daljinu ne znači izolirati se od svoje tvrtke.

Ako radite na hibridnom (udaljenom prilagođenom, ali ne u potpunosti udaljenom) poslu, možda ćete pokušati uravnotežiti svoj posao s kućnim vremenom s danima u uredu.

Ako vodite posao, najvažnije je osigurati da ljudi u uredu neće ignorirati svoje kolege koji rade na daljinu. Istina je da zajednički rad i viđenje svakog dana olakšava uspostavljanje prijateljskih odnosa s kolegama, ali uključivanje je ključno za stvaranje uspješnog hibridnog tima.

Ako radite ili vodite 100% udaljenu tvrtku, sjajna ideja bila bi organizirati godišnje okupljanje na lijepom mjestu (ne nužno skupo) sa svim članovima tima, kako biste iskoristili team building, dali obraz svojim kolegama / zaposlenicima i zabavite se zajedno. Još bolje, radite to 3 ili 4 puta godišnje.

Tvoj tim.

A kad se ne okrenete jedni prema drugima, pokušajte utjecati na alate poput Zoom-a, Slack-a itd. Na način koji stvara osjećaj zajedništva i nikoga ne čini isključenim. To je teško, ali izvedivo.

2. Dobra internetska veza je obavezna

Ovo je jednostavno.

Bilo da radite kod kuće, s plaže u Tajlandu ili iz svojih omiljenih Starbucks-a, MORA imati dobru internetsku vezu.

Ako to ne učinite, nećete moći komunicirati s kolegama i upraviteljem.

Obavezno uložite u najbolju moguću vezu koju možete dobiti. Ako ste poslodavac, značajna korist bila bi pokrivanje internetskih troškova u kojima se pojavljuju vaši zaposlenici / izvođači.

3. distrakcije

Iz velike snage ... znate ostale.

Ako imate fleksibilnost za rad s bilo kojeg mjesta, kad god želite, vjerovatno ste već primijetili da su distrakcije odmah iza ugla.

Jako je usredotočen. A možda je ukrao neke moje naljepnice.

Zabranite blokirati vanjsku buku tijekom radnog vremena, bez obzira jeste li to omiljena konzola, vaš cimer koji sluša glazbu velikog volumena ili vaš suprug tražio da mu pomognete u nečemu.

Savjet: kupite dobar par slušalica za uklanjanje buke.

Ako želite raditi na daljinu, morate se istaknuti u organizacijskim i upravljačkim vremenima.

Ako ste poslodavac, obavijestite svoje zaposlenike i izvođače o najboljim praksama vezanim za rad na daljinu. Napišite brodski dokument i ilustrirajte im kako ostati produktivan.

Zaključci

Nadam se da će vam ovaj post dati barem radoznalost da više istražite u udaljenom svijetu rada.

Danas imamo sredstva za rad s bilo kojeg mjesta na svijetu, istovremeno gradeći timove koji su kohezivni, učinkoviti i vođeni izvrsnošću.

Ljudi različitog podrijetla, kultura i iskustava radeći zajedno na oživljavanju nevjerojatnih stvari. Sve zahvaljujući daljinskom radu.

Jeste li sigurni da želite biti zaglavljeni u prometu dok se dogodi nešto nevjerojatno?
Nešto se nevjerojatno događa dok ste zaglavljeni u prometu

U jednom od nadolazećih članaka reći ću vam koja strategija i alati djeluju za moju tvrtku i mene kada je u pitanju interakcija s distribuiranim / udaljenim timovima (posebno s mojim timovima).

Ako želite stupiti u kontakt sa mnom, slobodno pogledajte moj Linkedin profil ili me kontaktirajte na twitteru: @webyourmind

Iskreno bih volio pročitati vaše komentare u nastavku i čuti o vašem iskustvu rada na daljinu.

Ako vam se svidio ovaj recept, ostavite mi jedan clap ili dva.