Dubinski rad: Kako razviti najvrijedniju vještinu 21. stoljeća

Neke knjige koje pročitate, a onda zaboravite. Drugi mijenjaju mali dio vašeg života. Tada su tu rijetki dragulji koji u osnovi mijenjaju način na koji razmišljate, živite i radite.

Dubinski rad: Pravila za fokusirani uspjeh u poremećenom svijetu od strane Cal Newporta je jedno od posljednjih.

Kako svijet napreduje, tri vrste ljudi će preživjeti i napredovati:

  • Vlasnici kapitala ili ljudi koji imaju pristup njemu
  • Oni koji mogu raditi s inteligentnim strojevima i tehnologijom
  • Superzvijeri u svom području rada

Deep Work usredotočen je na treću vrstu. Da biste to postali, morate razviti dvije vještine: sposobnost brzog savladavanja teških stvari i sposobnost proizvodnje na elitnoj razini, u smislu kvalitete i brzine.

Deep Work koncept je koji povezuje ove dvije vještine.

Teške stvari su složene i morate im posvetiti svu svoju pažnju i fokus.

Spajanje napornog, ali važnog intelektualnog rada u dugim i neprekidnim dionicama ključno je za visoku produktivnost.

Novi zakon produktivnosti je:

Izrađen kvalitetan rad = (utrošena vremena) x (intenzitet fokusa)

Pa zašto svi ne izvodimo duboki rad?

"Duboki rad je težak, a plitki je posao lakši, a ako nema jasnih ciljeva za svoj posao, vidljiva zauzetost koja okružuje plitki rad postaje samoočuvajuća."

Naš je cilj sustavno razviti svoju osobnu sposobnost dubokog uranjanja - i time postići velike nagrade.

Što je duboki rad?

Svaki zadatak na vašem popisu može se podijeliti u dvije glavne kategorije: duboki rad i plitki rad.

Cal Newport dubinski rad definira kao:

“Profesionalne aktivnosti izvedene u koncentraciji bez ometanja koja gura vaše kognitivne sposobnosti do krajnjih granica. Ovi napori stvaraju novu vrijednost, poboljšavaju vašu vještinu i teško ih je ponoviti. "

Na drugom spektru imamo plitki rad:

„Neprepoznavno zahtjevni zadaci logističkog stila, koji se često izvode uz ometanje. Ovi napori obično ne stvaraju mnogo nove vrijednosti u svijetu i lako ih je ponoviti. "

Ovo su rituali modernog radnog mjesta, kao što su sastanci, e-poruke i izvještaji. Iako im je teško pobjeći, trebali biste se svjesno truditi umanjiti vrijeme provedeno na njima kako biste maksimalno iskoristili vrijeme za dubinske radne aktivnosti.

Svijet je uznemirujuće mjesto i mi smo rastavljeni više nego ikad.

Konstantno većinu svog vremena provodimo u plitkim radnim aktivnostima, smanjujući na taj način našu sposobnost dubokog rada. Kao rezultat, ova sposobnost postaje sve rijetka i sve korisnija u našem gospodarstvu.

Uspjevat će samo rijetki koji njeguju ovu vještinu i čine je jezgrom svog radnog vijeka.

Duboki rad znači raditi pametnije, a ne teže.

To je supersila 21. stoljeća.

Kako razviti sposobnost dubokog rada

Kako bih ovaj vodič olakšao slijedom, podijelio sam ga u 5 jednostavnih koraka:

  1. Odaberite filozofiju svog dubokog rada: postoje četiri strategije - monaška, bimodalna, ritmička ili novinarska - za trajno integriranje dubokog rada u svoj život. Odlučite se za svoju filozofiju i počnite u skladu s tim dizajnirati svoj rad
  2. Učinite Deep Work naviku: obavezite se zakazati blokove Deep Work u svoj kalendar i držati ih se. Sastavite rituale i rutine kako biste umanjili trenje pri prijelazu u dubinu, poput odabira lokacije Deep Work, vremenskog okvira i načina izvođenja.
  3. Izvršiti se kao posao: znati što učiniti i kako to raditi dvije su vrlo različite stvari. Da biste uspješno primijenili strategije na visokoj razini, usredotočite se na divlje važne, djelujte na vodeće mjere, zadržite uvjerljive tablice rezultata i stvorite ritam odgovornosti
  4. Uklonite distrakcije: neprestano mijenjanje zadataka smanjuje našu sposobnost za fokusiranje. Dat ću nekoliko savjeta kako možete ukloniti ometanja da biste poboljšali svoj fokus
  5. Iskoristite stanke za poboljšanje dubokih radnih napora: možemo biti u potpunosti usredotočeni na samo oko 4 sata dnevno. Duge dionice intenzivne koncentracije treba uravnotežiti s kvalitetnim odmorom. Odmor je nešto što rade svi. Ali ovladavanje umijećem odmora može vam preobraziti život i učiniti vas produktivnijim

Započnimo!

1. korak: odaberite svoju filozofiju dubokog rada

U okruženju i kulturi koja otežava duboki rad, našem radnom životu moramo dodati pametne rutine i rituale. Osmislite ih kako bi umanjili količinu naše ograničene snage potrebne u prijelazima i održali neprekinutu koncentraciju.

Postoje četiri filozofije za neprekidno integriranje dubokog rada u vaš život:

  • Monastički: maksimizirajte duboki rad minimiziranjem ili uklanjanjem plitkih obveza. Izolirajte se na dugo razdoblje bez ometanja; nije dozvoljen plitki rad
  • Bimodal: podijelite svoje vrijeme na neke jasno definirane dionice do dubokih potraga, a ostatak ostavite otvorenim za sve ostalo. Rezervirajte nekoliko uzastopnih dana kada ćete raditi poput samostana. Treba vam barem jedan dan u tjednu
  • Ritam: najlakši način za dosljedno započinjanje dubokih radnih sesija je pretvaranje u običnu redovitu naviku. Ritmička filozofija uključuje stvaranje rutine u kojoj definirate određeno vremensko razdoblje - u idealnom slučaju tri do četiri sata dnevno - koje možete posvetiti dubokom radu
  • Novinarski: izmjenjujte svoj dan između dubokog i plitkog posla onako kako vam odgovara blokovima vremena. Ne preporučuje se prvo isprobati

Odlučite se za svoju filozofiju i počnite u skladu s tim dizajnirati svoj rad.

Samo vi znate što vam najbolje odgovara. Strategija koja može djelovati za jednu osobu može biti neuspjeh za drugu.

2. korak: Učinite duboki rad navikom

Nakon što odaberete svoju filozofiju rada, morate se nemilosrdno obvezati na zakazivanje Deep Work blokova u svoj kalendar i na njihovo pridržavanje. Prethodno zakazivanje unaprijed oduzima potrebu za uporabom volje.

„Ključno za razvijanje duboke radne navike jest prelazak izvan dobrih namjera i dodavanje rutina i rituala u vaš radni vijek osmišljenih da umanji količinu vaše ograničene volje potrebne za prijelaz u i održavanje stanja neprekinute koncentracije.“

Da biste maksimalno iskoristili svaku sesiju, sastavite rituale i rutine kako biste smanjili trenje pri prijelazu u dubinu:

  1. Gdje: odredite lokaciju koja se koristi samo za dubinu, poput konferencijske sobe ili tihe knjižnice
  2. Koliko dugo: postavite određeni vremenski okvir za svaku sesiju Deep Work. Uvijek imajte kraj vremena, a ne držite ga otvorenim
  3. Kako: vaš ritual treba pravila i procese da bi se napori strukturirali. Trebate li zabraniti internet tijekom sesija dubokog rada? Postoje li mjerni podaci poput stranica, riječi itd. Koje možete koristiti za mjerenje produktivnosti u radu?
  4. Podrška: da biste maksimizirali uspjeh, potrebna vam je sistematizirana podrška - kako biste iscrpili snagu volje - vaš trud u zalaganju. Na primjer, ritual može navesti da započnete s šalicom dobre kave ili osigurate da imate dovoljno hrane odgovarajućeg tipa za održavanje energije

Korak 3: Izvršite kao posao sa 4DX

Znati što i kako to učiniti su dvije vrlo različite stvari.

Pojedinci i tvrtke usredotočuju mnogo vremena i resursa na pronalaženje onoga što, ali ne uspijevaju smisliti kako izvršiti identificiranu strategiju.

Izvršenje je teže od strategiranja.

Knjiga 4 izvršne discipline (4DX) opisuje 4 „discipline“ za uspješno provođenje strategija na visokoj razini:

  • Usredotočite se na Divlje Važno: imati mali broj stvarno kritičnih ciljeva koje ćete slijediti u Deep Radno vrijeme. One bi trebale vratiti opipljive i značajne profesionalne koristi kako bi stvorile neprestaniji tok entuzijazma. Manje je više
  • Djelujte o glavnim mjerama: mjerite svoj uspjeh s dvije vrste mjernih podataka: kašnjenje i vodeće mjere. Mjere kašnjenja krajnji su cilj koji pokušavate postići, kao što je broj napisanih radova. Vodeće mjere mjere novo ponašanje koje će donijeti uspjeh na mjerama zaostajanja. Za Dubok rad, relevantna glavna mjera je vrijeme provedeno u stanju dubokog rada posvećenog vašem cilju
  • Držite se skupog indeksa: ljudi igraju drugačije kad drže rezultat. Newport koristi jednostavno kalendarsko praćenje dubokih radnih sati koji se završavaju svakog dana i kruži danima koji daju opipljive rezultate, poput rješavanja ključnog problema
  • Stvorite ritam odgovornosti: potrebna vam je redovita odgovornost prema vašem divlje važnom cilju. Uvijte u naviku tjednog pregleda u kojem planirate tjedan radnog tjedna

Korak 4: Uklonite distrakcije

Živimo u svijetu distrakcije.

Duga neprekidna razdoblja na poslu gotovo su i nemoguća. A mi smo ometani u svojim osobnim životima, televizijom ili društvenim medijima.

Kao rezultat, smanjio nam se raspon pozornosti. Naš mozak očekuje i traži distrakciju.

"Prekid, čak i ako je kratak, značajnim dijelom odgađa ukupno vrijeme potrebno za dovršavanje zadatka."
Stalno mijenjanje zadataka smanjuje našu sposobnost usredotočenja. Namjerno fokusiran rad, s druge strane, dovodi do pojačanja neuronskih puteva.

Evo kako ukloniti ometanja i poboljšati fokus:

  • Slušalice: Bose QuietComfort 35 ocjenjujem kao jednu od najboljih investicija koje sam ikada napravio. Suradnici će misliti da ih ne čujete, a barijera da vas prekida je mnogo veća
  • Radite na daljinu: započnite s pitanjem za pola dana, po mogućnosti ujutro
  • E-pošta: tretirajte e-poštu kao obavezu i zakažite je u kalendaru dva puta dnevno: kasno ujutro i kasno navečer. Završite vrijeme, poput jednog Pomodoro ciklusa
  • Onemogući obavijesti o telefonu: onemogućite sve obavijesti. Ako je doista hitno, ljudi će nazvati
  • Zakažite internetsko vrijeme: unaprijed zakažite kada ćete koristiti Internet i izbjegavati ga izvan tih vremena. Ograničavanje upotrebe kod kuće poboljšava vaš trening koncentracije
  • Clear to Neutral: na kraju dana zatvorite sve kartice i programe, izbrišite ili premjestite sve datoteke iz Preuzimanja, ispraznite smeće i isključite računalo. Prelazak na neutralni način pomaže vam da „počnete započeti“

5. korak: Iskoristite stanke za poboljšanje napornih poslova

Duge dionice intenzivne koncentracije treba uravnotežiti s kvalitetnim odmorom.

Istraživanja pokazuju da možemo biti u potpunosti fokusirani samo oko 4 sata dnevno. Nakon toga naša sposobnost intenzivnog fokusiranja opada.

Odmor je vrlo važan kako biste pojačali svoje napore na dubokom radu.

"Na kraju radnog dana, isključite razmatranje radnih pitanja do sljedećeg jutra - bez provjere e-pošte nakon večere, bez ponovnog ponavljanja razgovora i ne planiranja kako riješiti nadolazeći izazov; isključite radno razmišljanje u potpunosti. "

Morate biti jednakost bezobzirni u zaštiti svog odmora, kao što ste i dubokim radom.

Evo zašto je vrijeme prekida rada tako važno:

  1. Nove spoznaje: dok vaš svjesni um odmara, nesvjesni um preuzima i pruža vrijedne uvide ili kreativne ideje i konsolidira sjećanja
  2. Dopunjavanje: odmor ispunjava energiju potrebnu za duboki rad. Vraćate svoju sposobnost usmjeravanja pozornosti tako što ovoj aktivnosti dajete odmor
  3. Večernji rad obično nije važan: rad koji uklapate u stanku obično nisu aktivnosti velike vrijednosti koje stvarno unapređuju vašu karijeru, već su plitki zadaci male vrijednosti (obavljaju se sporim, niskoenergetskim tempom)

Zastoj u kvaliteti nije bezumno pregledavanje interneta ili gledanje Netflixa. Budite više namjerni u pogledu tehnologije prihvaćanjem digitalnog minimalizma i digitalnim detoxom.

Odmor je nešto što rade svi. Ali ovladavanje umijećem odmora može vam preobraziti život i učiniti vas produktivnijim.

Kako postati bolji u dubokom poslu

Poboljšanje vaše sposobnosti dubokog rada proces je i kao takav ga trebate stalno vježbati.

Evo kako poboljšati Deep Work:

  • Zatvorite društvene medije: sve te obavijesti štete vašoj sposobnosti da se fokusirate i ostanete usredotočeni. Društveni mediji nisu svi loši, ali je svakako loša navika. Evo kako ukloniti Facebook i više o digitalnom minimalizmu
  • Vježbajte reći "Ne": budite selektivni kad odlučujete koje ćete šanse slijediti. Kad god ne kažete "ne", prema zadanom kažete da. Pročitajte esencijalizam Grega Mckeowana
  • Meditirajte: 10 minuta meditacije ujutro uvelike će povećati vašu sposobnost usredotočenja tokom dana

Kao i u svakoj novoj praksi, prilagodite ga vlastitom životu.

Ne postoji model dubokog rada koji bi odgovarao sve veličine. Postoji samo način koji vam djeluje

A kad ga jednom pronađete, postat ćete nezaustavljivi.

Ova priča objavljena je u najvećoj poduzetničkoj publikaciji The Startup, koju prati + 373.071 osoba.

Pretplatite se za primanje naših najboljih priča ovdje.