Družba: Kako

8 obrazaca dizajna za transformativni događaj

Upravo sam stigao sa Enspiral Retreat 2019, veliko godišnje okupljanje naše zajednice. Ovogodišnji odmor je prvenstveno bio domaćin The Hum (ja i ​​Nati), uz podršku sjajnih domaćina Enspirala.

U mikrosolidarnosti, Enspiral je moja "zajednica": zajednica uzajamne pomoći koja je dovoljno mala da svi znaju sve druge i dovoljno velika da njeguje hrabrost i otpornost i utjecaj. Ovo godišnje okupljanje temeljni je stup naše zajednice.

Naša se zajednica okuplja ovako posljednjih 8 godina, tako da smo razvili neku stvarnu sofisticiranost u tome kako to radimo.

Postoji sve veći broj ljudi koji se žele okupiti na ovaj način, pa ću dokumentirati neke ključne elemente dizajna događaja. Pišem kao domaćin, za ostale domaćine događaja. Ovo je visoko subjektivni popis, ali po meni su neki od najvažnijih sastojaka za stvaranje atmosfere povjerenja i zabave i osobnog razvoja-u-društvu-drugih

Počet ću s objektivnim pregledom onoga što se dogodilo, a zatim izvučem neke od modela dizajna.

Što se dogodilo

Evo kratkog opisa događaja:

  • U petak ujutro se 65 ljudi sastaje.
  • Ostajemo u Aroha Valley Farms, novom mjestu za povlačenje sat vremena udaljenom od Wellington City-a, kojim upravljaju naši prijatelji u EHF-u.
  • Većina ljudi boravi na licu mjesta u šatorima za petak i subotu navečer.
  • Jedemo zdrava ukusna, uglavnom organska i lokalna vegetarijanska jela koja s ljubavlju i pažnjom priprema Enspiral-ova nevjerojatna ugostiteljska ekipa Home Cooking Plus.
  • Prvi dan otvara se dobrodošlicom, postavljanjem konteksta i potvrdom naše zajedničke namjere za zajedničko vrijeme.
  • Sudionici prelaze u "Retreat Crews": malu grupu od 5 ili 6 ljudi koji se povremeno susreću kroz događaj.
  • Najveći dio našeg programa kreiraju sudionici metodom koja se zove Otvorena svemirska tehnologija.
  • Nakon večere imamo strukturiranu sesiju za dijeljenje i upoznavanje, te nestrukturirano vrijeme da ljudi popiju čašu vina i stvore nove prijatelje.
  • 2. dan je pun sesija na otvorenom prostoru, a Retreat Crews ponovno se okupljaju jednom prije večere.
  • Nakon večere imamo još jednu strukturiranu sesiju dijeljenja, a slijedi nestrukturirano vrijeme druženja.
  • Nakon nedjeljnog doručka imamo konačnu prijavu za Retreat Crew i zaključujemo ceremonijom zatvaranja.

Ove godine smo također imali okupljanje članova Enspirala 2 dana neposredno prije glavnog povlačenja. U Enspiral lingu „Članovi“ su vodeći dioničari Fondacije Enspiral. U odnosu na vašeg prosječnog sudionika u zajednici, mi se dublje zalažemo za kolektivni projekt i više dijelimo povjerenje. Članovi okupljanja okupili su nas 24 kako bismo se ponovno povezali, održali neke razgovore o upravljanju i pripremili se za prihvatanje šire zajednice na velikom odmorištu.

Dakle, to je pregled "širokih poteza" Da bismo shvatili što ovaj događaj čini doista posebnim, trebamo malo suptilnije pogledati neke od elemenata dizajna.

1. Agenda kreirana od strane sudionika

Većinu našeg zajedničkog vremena ispunjavamo razgovorima, radionicama i aktivnostima koje ljudi žele ugostiti. Za izradu ovog kreiranog plana mi koristimo tehniku ​​koja se zove Open Space Technology, jednostavna metoda vođena nakon pokretanja. Možda ćemo sljedeći put koristiti Autopia, novu aplikaciju za zajednički stvorena okupljanja koje je razvio Stephen Reid iz tvrtke Enspiral.

Metoda je jednostavna: s 5 vremenskih mjesta i 6 mjesta za sastanke imali smo mjesta za 30 sesija. Otprilike polovica od 65 sudionika može ugostiti sesiju o temi koja ih zanima, a svakoj sesiji prisustvuju oni koji je sudionici privuku.

Završni pregovori za potvrđivanje programa otvorenog prostora

Iako je metoda jednostavna, pouzdano proizvodi duboko proživljeno iskustvo kolektivne inteligencije nastalo bez centraliziranog autoriteta. Kao domaćin domaćih povlačenja moj posao nije stvrdnjavanje popisa nadahnjujućih govornika koji razgovaraju o određenoj temi. Umjesto toga, otvaram prostor za sve što proizlazi iz želja i radoznalosti sudionika.

Pored formalnih sjednica „Otvorenog prostora“, imamo i neformalni otvoreni prostor koji dolazi iz prostranog dnevnog reda. Planiramo dugotrajno jelo, obilne pauze i minimalno vrijeme provedeno na sesijama u kojima se očekuje da svi obrate pažnju na jednu stvar. Ova nestrukturirana vremena stvaraju "naletljivi prostor" za susrete s novim ljudima, zalijetanje i neredovite susrete. Sloboda naglašava agenciju svakog sudionika: odaberite svoju avanturu.

2. Koncentrično hostiranje

Iako su potrebne neke posebne uloge za hosting kako bi ovaj događaj nesmetano funkcionirao, nemamo binarnu razliku između "domaćina" i "gostiju". Povlačenje je kreirano, radi se o sudjelovanju, a ne o konzumaciji, tako da nitko nije "samo domaćin" ili "samo gost".

Retrospektivno se čini da imamo svojevrsni "koncentrični hosting" pristup. Dopustite mi da objasnim krugove unutar krugova:

  1. Nati i ja usidrili smo ovaj događaj: radili smo većinu logistike, prodavali ulaznice, koordinirali se s mjestom i kuharima, vodili financije preko naše tvrtke The Hum, itd.
  2. Imali smo blisku podršku 4 domaćina koji su oblikovali temu pripovijedanja i postavljanje pitanja. Oni su se također brinuli za diskretne zadatke poput koordinacije prijevoza, davanja dodatne podrške roditeljima i djeci i olakšavanja programa otvorenog prostora.
  3. Članovi Enspirala formiraju još jedan domaćin, oko 20 ljudi koji pridaju dodatnu pozornost iskustvima preostalih sudionika.

Dakle, okupljanje 65 nije nediferencirana skupina. Umjesto toga, imamo 2 u sredini, a podržavaju ih 4 suparnika, koji zauzvrat imaju podršku ostalih 20 članova. Ovo stvara čudesno ljekovitu vrstu obilnog gostoprimstva.

Osim što se brinu za funkcionalne zadatke poput prijevoza i vođenja vremena, ljudi koji su bliži centru imaju i veći osjećaj odgovornosti za kulturu koju stvaramo.

„Modeliranje i oponašanje“ objašnjava mnogo društvenog ponašanja. U osnovi, kopiramo jedni druge. Ljudi s više socijalnog kapitala, statusa i vidljivosti teže se kopiraju više od onih s manje.

Dakle, oni od nas u blizini pozorno paze na ponašanja koja modeliramo, znajući da nas vjerojatno oponaša svaki širi krug: pažljivo slušamo, slavimo ljude, ranjivi smo sa svojim emocijama, budemo pažljiv.

Ovo "postavlja ton" ljudima iz vanjskog kruga, koji su manje poznati u našem prostoru i koji traže nagoveštaje da odgovore "kako da se pojavim ovdje?" Novi ljudi se mogu samo opustiti i ugostiti ih, a oni su također su pozvani da zakorače i iskoriste svoju agenciju kako bi stvorili iskustvo koje žele imati.

Povratne informacije ovog sudionika ilustriraju kako je izgleda doći kao novi pridošlica u ovaj prostor:

„Volio sam ovo! Jedan od najboljih događaja na kojima sam bio na svijetu. Posljednji sjaj je još uvijek sa mnom i osjećam da sam bio tako održavan u pravoj, svrhovitoj zajednici. Kakvo blago! "

3. Pozivanje pitanja i narativne teme

Ne mislim da je dovoljno jednostavno okupiti cool ljude. Da biste doista negdje stigli, pomaže u postavljanju "pitanja o pozivanju" (posuditi neki jezik od gomile umjetnosti hostovanja).

U mjesecima koji su predvodili taj događaj, kao domaćini prilagođavali smo se pitanjima koja su u našoj zajednici najviše "živa". Na kraju smo se odlučili za pozivno pitanje za ovo povlačenje: „kako jedni druge možemo podržati u smislenijem poslu?“

Poziv na pitanje stvara osjećaj usredotočenosti kroz svu složenost događaja koji je nastao zajedno. Ako ste u nedoumici, ako ste preplavljeni ili smo izgubili vid na odredište, vratite se na to pitanje. Ako vas brine ovo pitanje, onda ste na pravom mjestu.

Izvrsni domaćini (Lucas, ja, Nati i Sandra) koji su demonstrirali nautičku temu. Foto Sarah Durlacher

Ovo je pitanje poboljšano narativnom temom, malim dodirom kazališta. U ovom slučaju razvili smo nautičku metaforu. Naša potraga za smislenim radom postala je oceanski prelaz, koji je zahtijevao navigacijske metode, pronalaženje puta i osjetljive instrumente. Posade koje su se povlačile imenovane su prema različitim brodovima: poput učenjaka, keča i waka. Svi naši brodovi zajedno čine flotu: najsigurniji način za kretanje kroz olujno vrijeme. Iz kutije za kostime imali smo kapetanovu kapu, tako da bismo svaki dan mogli kapu proslijediti „Kapetanu logistike“ - ako imate pitanje, potražite osobu koja ima kapu.

Ove zajedničke metafore su zabavne i pomažu u stvaranju zajedničkog identiteta, koherentnog osjećaja „nas“.

4. Kernel povjerenja

Mislim da je stvaranje ovog „nas“, tog zajedničkog identiteta ono za što se povlače. U idealnom slučaju to smo „mi“ u kojima se mogu vidjeti svi. Cilj nam je vrsta uključivanja koja slavi naše razlike, a ne briše ih. Jedna od najvažnijih sastavnica ovog usklađujućeg rada je: povjerenje. Neću dijeliti najdragocjenije dijelove sebe dok ne vjerujem ljudima oko sebe.

Znam samo kako postupno razvijati povjerenje: počevši od malog jezgra ljudi koji se dobro poznaju, a zatim pozovem nove ljude u nekoliko istodobno.

Ove godine oko 30% sudionika povlačenja bili su pridošlice. Sa takvim omjerom 70–30, većina ljudi već zna „kako radimo stvari ovdje“, postojeći odnosi i dosadašnja iskustva daju orijentaciju. U prethodnim smo događajima ovaj omjer pogurali na 50–50 i bilo je mnogo teže stvoriti osjećaj koherentnosti, intimnosti i sigurnosti.

Kad bih opet započeo novu zajednicu, prvo bih okupio ograničenje na najviše 12 ili 20 ljudi kako bih uspostavio ovo jezgro povjerenja prije nego što bih se proširio i uključio još mnogo ljudi. Za kernel bih tražio ljude s iskustvom kulture sudjelovanja, visokom emocionalnom inteligencijom i nekim stupnjem već postojećeg međusobnog odnosa. Fokus je prvo u koherenciji malih razmjera, a onda ta jezgra može pozvati ljude na sljedeće okupljanje.

U Enspiralu je jezgra povjerenja usredotočena na članove koji imaju dugogodišnje odnose povjerenja, izrasle u godinama borbe, slavlja i gubitka.

5. Posade se povuku

Imam dizajnersko pitanje koje me prati uz bilo koji događaj: što je s usamljenim ljudima?

Iz moje perspektive, nasumično nestrukturirano druženje izuzetno je suboptimalni način za stvaranje smislenih novih odnosa. Prilično sam odvažan i samouvjeren, a još uvijek puno lakše provodim nove prijatelje ako postoji neki strukturirani susret koji mi pomaže prevladati početnu neprijatnost da sam stranac. To može biti minimalan oblik: samo pitanje, ili igra, ili vježba.

U Enspiralu imamo jednostavan dizajn koji toliko volim, volio bih da se reproducira na svakoj konferenciji, odmoru, predavanju, festivalu ili događaju koji uključuje više od 20 ljudi. Imamo različita imena za to, poput "domaća grupa" ili "odred", ili u ovom slučaju "povučena posada".

Posada s povlačenjem je mala skupina, recimo 4–8 ljudi. Rasporedili smo ljude tako da su svi u jednoj posadi. Oni se tijekom isteka povremeno vraćaju istoj posadi, jednom ili dva puta dnevno u trajanju od 40 minuta ili sat vremena. Ovi razgovori u malim grupama jamče da ih je moguće vidjeti i čuti. To je prostor za zajedničko promišljanje kako bi se probavila složenost izuzetno stimulativnog događaja. Ove male skupine sprječavaju ljude da „propadnu kroz pukotine“; puno je manje vjerovatno da će netko patiti od osjećaja usamljenosti ili zbunjenosti. Ako je netko dezorijentiran ili u nevolji, posada će primijetiti i dobiti im potrebnu podršku.

6. Smanjite kontekst nejednakosti

"Kernel povjerenja" ima donju stranu, ja ga nazivam "kontekstna nejednakost".

Ljudi koji su dugo u zajednici imaju vrlo visok zajednički kontekst; kad god se okupimo, postoje priče, lingo i prošle intimnosti koji nas prate, uvijek prisutni odmah ispod površine. Novopridošli nemaju ovaj kontekst, što može biti vrlo otuđujuće ako se s njima ne postupa pažljivo.

Objavljeni postovi pomažu ljudima da se kreću. Foto: Sarah Durlacher

Stoga koristimo nekoliko elemenata dizajna za poravnavanje nejednakosti u kontekstu:

  • Članovi čine vidljive tijekom uvodne sesije: ti ljudi su već neko vrijeme u blizini, pa razgovarajte s njima želite li razumjeti zajednicu ili imate pitanje ili želite upoznati nekoga.
  • U svaku posadu za povlačenje postavljamo jednog ili dva člana koji jamče da će svi imati odnos s barem jednom osobom iz visokog konteksta koja im može pomoći u navigaciji.
  • Tijekom godina razvili smo vlastitu jedinstvenu terminologiju i žargon. To može lako blokirati ljude da sudjeluju, ako oni ne razumiju što mislimo jednom od naših čudnih riječi. Koristimo signal ruke da to spriječimo: ako netko koristi nepoznatu riječ, jednom rukom možete napraviti oblik slova C i zatražiti pojašnjenje. Članovi to rade jedni drugima, kako bi normalizirali čin traženja jasnoće.
  • Razgovori o munjama: prve večeri imali smo 7 ili 8 ljudi koji razgovaraju na 5 minuta da podijelimo primjere kakav je život u ovoj zajednici. Ovo stvara zajedničku referentnu točku za sve sudionike.

Ako ovaj kontekst bude eksplicitan za pridošlice, znači da je njima mnogo lakše podjednako sudjelovati s nama ostalima. A važan je način da zajednica vidi sebe, upamti tko smo i primijeti kako smo odrasli od posljednjeg povlačenja.

7. Ritual

Dio onoga što radimo na tim povlačenjima je poništavanje naše individualističke kondicije i prerastanje u relativniji način postojanja. Ritual je moćan sastojak ovog procesa. Nasljeđujemo, posuđujemo, izmišljamo i zajednički stvaramo rituale za različite ciljeve.

Po mom mišljenju, Enspiral Retreat se ponajviše odnosi na stvaranje novih odnosa, osvježavanje postojećih, otvaranje ljudi novim mogućnostima i nadahnuće jedni druge za bolju verziju sebe. Tako smo izmislili večernji ritual kako bismo podržali te ciljeve.

Nazvali smo ga strankom slušanja. Ograničenja buke značila su da ne možemo imati zabavu, pa smo umjesto toga imali zabavu "za slušanje", što se više tiče slušanja, a ne onoga što sami dijelite.

To nije dijalog, već faza u kojoj možete stajati, dijeliti nešto važno za vas i uživati ​​u izuzetnoj prisutnosti i osluškivanju svih u sobi. Stvorili smo ravnotežu intimnosti i lakoće, uz kombinaciju ranjivih osobnih priča, pjesama i čitanja.

Na kraju smo se smjestili negdje između "noći otvorenih mikrofona" i "sesije grupne terapije". Za manja okupljanja naši su rituali intimniji i dopiru dublje do osjetljivijeg područja. Za ovaj jezivi događaj s mnogo novih ljudi, ravnoteža se osjećala dobro.

8. sukcesije

Ovogodišnja ekipa domaćina nije izmislila gotovo nijedan dizajn događaja. 90% onoga što sam ovdje objasnio naslijedili smo od prethodnih domaćina. Hvala JV, Silvia, Alanna, Billy, Vivien, Beka, Mravi, Sligo, Gina, Chelsea, Mary, Lucas, Sandra i svima drugima koji su veslali ovaj brod prije nas! Moja se zahvalnost zahvaća svim učiteljima, kao i starješinama prije njih.

Rast na rast na rast. Foto Sarah Durlacher

Linija ide prema naprijed i natrag. Za jednu od posljednjih gesta povlačenja, kad su se svi okupili na završnoj sesiji, vidljivo sam skinuo „šešir za domaćinstvo“ i upitao: tko je spreman uzeti taj šešir na događaj sljedeće godine? Nakon nekoliko trenutaka, John je podigao ruku i obvezao se zadržati sljedeći (ovisan o tome da su neki drugi ljudi bili domaćini s njim).

Ovaj vidljivi čin sukcesije osjećao se oslobađajućim za mene. Izazov je implicitnoj pretpostavci da će osobe koje su ugostile ovaj vjerojatno biti domaćin sljedećeg. Doslovno prenošenje šešira drugom članu demonstracija je enspiralnog pristupa zajedničkom vodstvu. Naši vođe nisu posebni ljudi, samo su na trenutak stupili u posebnu ulogu. Sumnjamo u koncentriranu snagu i naučili smo da je moć zdravija kada se stalno kreće.

Zaključak

Pa to je prošlo duže nego što sam predviđao! Tu ga imate, 8 obrasca dizajna događaja za skupove skupova:

  1. Agenda je stvorila sudionika tako da možete odabrati svoju avanturu
  2. Koncentrični hosting za raspodjelu odgovornosti i intencionalnu kulturu
  3. Pozivanje pitanja i narativne teme: zajednički fokus i zajedničke metafore
  4. Kernel of Trust: koherencija malih razmjera prije rasta
  5. Povucite se posade tako da nitko nije usamljen ili izgubljen
  6. Smanjite kontekst nejednakosti tako da se uključe pridošlice i zajednica može vidjeti sebe
  7. Ritual za odrastanje u više relativni način postojanja
  8. Nasljedstvo za zajedničko vodstvo

Volio bih čuti što se događa ako neke od ovih dizajnerskih obrazaca promiješate u svoje događaje. Ako ste domaćin događaja, volio bih zamijeniti recepte s vama! A ako želite unijeti nešto Enspiral okusa u svoje sljedeće povlačenje ili konferenciju, prebacite me na crtu jer imamo izvrsne domaćine distribuirane po mnogim dijelovima svijeta.

Objavljeno bez prava pridržanih. Ovdje dostupno za reprodukciju bez dozvole. Podržite moje pisanje o Patreonu.