5 koraka za postizanje ciljeva u 2019. godini

Da biste bili učinkovit menadžer, prvo morate sami upravljati

Da biste upravljali proizvodom, timom ili organizacijom, prvo morate znati kako upravljati sobom, a to nije lako. Čak i ako su vaši ciljevi jasni (veliko ako), često se osjeća kao da ste u mačkome gifu, predsjedničkom tvitu ili nepotrebnom sastanku od uvlačenja u vrtlog odgađanja. A onda, taj veliki projekt s kojim ste se htjeli pozabaviti ...?

"Može pričekati do sutra."

Što bi bilo potrebno ove godine da se osjećate manje reaktivno i proaktivno? Više u kontroli, namjernije, učinkovitije? Što bi bilo potrebno da izbjegnete distrakciju i pristupite svom poslu radoznalošću i kreativnošću koju zaslužuje? Vaša se karijera sastoji od diskretnog broja dana. Kako ćete ove godine računati svaki dan?

U nastavku ćemo istražiti pet koraka koje možete poduzeti za postizanje boljih rezultata za svoj proizvod, svoje kupce, organizaciju i karijeru.

Počet ćemo istraživanjem kako definirati svoje ciljeve i odrediti prioritete svojim svakodnevnim naporima oko njih. Zatim ćemo raspravljati o tome kako možete efikasnije obraditi male zadatke, raditi pametnije primjenjujući temeljne principe popularnih inovacijskih metodologija na svoj vlastiti rad, a zatim izgraditi ispravne navike za potporu svega navedenog.

Kad završimo, imat ćete sve što vam je potrebno da 2019. bude vaša najbolja godina.

Korak 1: Definirajte svoje ciljeve

Na početku nove godine, lako je pokrenuti nove i uzbudljive projekte ili igrati nadoknaditi stare zadatke iz Q4. Zaroniti u unaprijed definirani posao osjeća se sjajno jer je to najjasniji put do brzih pobjeda i zadovoljstva. Ali je li to zaista najbolji način da podržite svoje kupce, unaprijedite svoju organizaciju ili poboljšate karijeru? Vaše vrijeme je dragocjeno, stoga ulažite u svoj uspjeh i odredite jasne ciljeve.

"Ako ne radite ispravno, nijedna produktivnost vas ne može učiniti efikasnima."
- Hubert Palan, predsjednik uprave @productboard

Točno je da ciljevi mogu biti zastrašujući. Oni unose rizik od neuspjeha i drže noge uz vatru na mjestu gdje biste inače mogli kliznuti. Ali dodana odgovornost i usmjeravanje pružit će vam fokus koji vam treba za postizanje čudesnih stvari.

Svakodnevno će vam se isplatiti. U dvogodišnjoj studiji o angažmanu zaposlenika citiranoj u Measure What Matters, Deloitte je otkrio da niti jedan faktor nema veći utjecaj na angažman zaposlenika od „jasno definiranih ciljeva koji se zapisuju i slobodno dijele.“ Ciljevi stvaraju usklađivanje, jasnoću i zadovoljstvo poslom. ,

Pa kako započeti?

Definirajte svoje ciljeve

  • Uskladite većinu svojih ciljeva s poslovnim ciljevima najviše organizacije.
  • Neka vaši ciljevi budu uzbudljivi! Okvirite ih u smislu rezultata (umjesto posla koji ćete tamo obavljati) kako bi njihova vrijednost bila jasna.
  • Za svaki cilj navedite uvjete ili mjerljive ishode koje moraju ispuniti ako se cilj proglasi postignutim.
  • Definirajte barem jedan cilj osobnog / profesionalnog rasta.
  • Brainstorm / ocrtajte projekte koje biste mogli nastojati ostvariti svoje ciljeve. Na taj će se način vaši ciljevi osjećati konkretnijima i to vam može pomoći da ih poboljšate.
  • Podijelite svoje ciljeve sa svojim upraviteljem, kolegama, pa čak i ostatkom vaše organizacije radi transparentnosti, usklađenosti i odgovornosti.
Voditelji proizvoda: Također ćete htjeti postaviti ciljeve za svoj proizvod!

2. korak: dajte prednost svojim velikim stijenama

Nema ničeg tragičnog od povratka u ured naoružanog jasnim ciljevima i svježim rezolucijama koje treba povući natrag u ciklus reaktivnosti, odjednom jedna slaba obavijest. Ovo su hitni, ali nevažni zadaci koji neprestano preplavljuju naše mape pristigle pošte, feedove i popise zadataka.

Kako ostati fokusiran na svoje najveće ciljeve i izbjeći beskrajni ciklus reaktivnosti?

U 7 navika vrlo učinkovitih ljudi, Stephen Covey objašnjava da ako napunite staklenku pijeskom, šljunkom i na kraju stijenama, najveće stijene neće odgovarati. Ali ako prvo dodate velike stijene, onda pijesak i šljunak mogu popuniti praznine i sve se uklapa.

Dajte prednost svojim velikim stijenama.

Svakodnevno, to znači odabrati jednu veliku stvar koja će vam, ako završite, unaprijediti jedan od svojih prioriteta i dan učiniti uspješnim. Autori nove knjige o osobnoj produktivnosti Make Time ovo svakodnevno nazivaju i nude sjajne savjete o tome kako to funkcionira u praksi.

Postignite svakodnevni sjaj

  • Napravite blok neprekidnog trajanja od 60 do 90 minuta za rješavanje velikih stijena svaki dan, idealno u isto vrijeme. Za mnoge će ovo biti prva stvar ujutro prije provjere Slack / e-pošte i prije pada energije i volje.
  • Budite svjesni izvora ometanja koji ometaju vaš duboki rad. Upravljajte / deinstalirajte aplikacije za ovisnost, izbjegavajte ometajuće postavke, onemogućite obavijesti i stavite svoje uređaje da ne ometaju rad. Ako vam nešto padne na pamet, snimite ga na post kako biste ga isključili bez razmišljanja i bez ometanja protoka.
  • Odbacite sve pokušaje da rezervirate vrijeme preko vašeg istaknutog: "Oprosti, ali na to sam već počinio."

Ova posljednja točka je tako vitalna, vrijedi istražiti dalje ...

Branite svoje prioritete

Jednom sam imao kolegu koji je bio velika potražnja. Kao jedini poslovni analitičar u kompaniji, dijelio je resurs između više timova i imao je puno više na svom tanjuru nego što bi to mogla podnijeti jedna osoba. Unatoč svim pritiscima na njega, bio je nevjerojatno hladnokrvan. Kad god bi netko tražio njegovu pomoć u vezi s nečim - bilo da je riječ o kolegi, VP-u ili izvršnom direktoru - rekao bi ...

"Samo da znate, trenutno su mi najveći prioriteti finaliziranje palube i nadzorne ploče za analitiku prodaje, ali trebao bih biti slobodan raditi na tome do kraja sljedećeg tjedna."

Učenje kako reći „ne“ tuđim zahtjevima za vaše vrijeme oduzima hrabrost, čak i kad se to obavi iz suosjećanja. Ali to postaje samo lakše. Kad drugi primijete da dosljedno definirate, planirate, izvršavate (i branite) svoje prioritete, doći će vam u povjerenje i uvažavati vas na potpuno novi način.

Koristite donju formulu kao polazište:

"Zvuči kao da je ovo za vas i rok je W.
Moji trenutni prioriteti su X, Y i Z, ali očekujem da ću doći do vašeg zahtjeva u . | Moji trenutačni prioriteti su X, Y i Z, a trenutačno nemam širinu pojasa da to preuzmem.
Ako je to problem, molim vas, eskalirajte to i ja mogu raditi s tim da ponovno ocijenim prioritet svojih projekata. "

Ili ako je podnositelj zahtjeva vaš menadžer ...

"Ako se to mora riješiti odmah, koji bi od mojih trenutnih prioriteta trebao biti gurnut kako bi se napravilo mjesta za ovaj novi?"

Bilo bi lakše odrediti vlastite prioritete kada imate Warren Buffet, ali postoji barem jezgra istine u njegovom govoru, "Razlika između uspješnih ljudi i vrlo uspješnih ljudi je u tome što vrlo uspješni ljudi kažu" ne " skoro sve."

Korak 3: Učinkovito obradite svoje male zadatke

Ako vaš svakodnevni doprinos vašim najvećim ciljevima zahtijeva neprekidni napor u trajanju od 60 do 90 minuta, što ćete učiniti s preostalim vremenom?

U idealnom slučaju pronaći ćete još više vremena za fokusiranje na ono što je najvažnije. No u nekom ćete trenutku morati odgovoriti na e-poštu kupca, podržati rad svojih kolega i dovršiti delegirane zadatke. Za ove manje napore, najučinkovitije se možete nositi slijedeći nekoliko pravila.

Oslobodite um

U psihologiji, Zeigarnikov efekt kaže da pamtimo nepotpune ili isprekidane zadatke bolje od dovršenih zadataka. Objašnjava zašto nas često ometaju misli da dovršimo rublje u trenutku kad sjednemo za rješavanje svakodnevnog sjaja.

U konačnici, ovo je značajka (a ne bug). Ali evolucija je zaostala kad je riječ o upravljanju zahtjevima modernog svijeta koji su posvećeni našoj pažnji. Srećom, postoje taktike koje mogu pomoći.

Prema klasiku produktivnosti Davida Allena Getting Things Done, jedini način da se oslobodite tegle za privlačenje pažnje tek treba napraviti je snimiti 100% tih „otvorenih petlji“ na dobro vidljivom i lako dostupnom mjestu ,

Dodatni savjeti za snimanje sitnica:

  • Definirajte zadatke konkretnim radnjama (započnite glagolom) kako bi bilo jasno što se doista treba učiniti i što je potrebno da biste zadatak označili dovršenim.
  • Za svaki zadatak dokumentujte sljedeći korak koji je potreban za njegovo kretanje naprijed. Ovo smanjuje trenje za početak.
  • Radni blokovi kalendara neprekidno oslobađaju vaše vrijeme, ali izbjegavajte kalendarski obavljanje zadataka koji se ne temelje na vremenu ili dodjeljivanje lažnih rokova. Zbog toga ih je teško razlikovati od stvarnih obveza.
  • Dodijelite svakom zadatku vlasnika kako bi bilo jasno tko je odgovoran.

Ograničite svoj rad u tijeku

Ako produktivnost može biti umanjena onim na čemu trenutno ne radimo, ona može opadati i kada odjednom pokušamo preuzimati previše.

Drugim riječima, višesatni posao je mit.

Umjesto da raspršite svoj fokus na više stvari odjednom, osvjetljavajte ga poput reflektora na jednu stvar. Ne samo da ćete biti produktivniji, već će vam duboki fokus omogućiti kreativniji i nadahnutiji rad.

Ne bi trebalo biti iznenađujuće da se ovaj temeljni princip koji stoji iza agilnih metodologija poput Scruma i Kanbana primjenjuje i na upravljanje osobnim zadacima. Još toga o tome!

Smanjite kontekstualno prebacivanje

Jeste li ikada uspoređivali svoju razinu energije u 15:00. na dan kada ste se fokusirali na jedan intenzivan zadatak na drugi, kada ste se bavili 20-ak malih, isprepletenih s čestim pauzama radi provjere obavijesti, društvenih medija, označavanja dionica i vijesti?

Poput CPU-a koji učitava podatke u RAM-u, vaš mozak troši energiju svaki put kad se usredotoči na novi zadatak ili temu. To znači manje energije za obavljanje vašeg najvažnijeg posla, kao i osiromašena snaga volje da se izbjegne odugovlačenje.

Savjeti za izbjegavanje aktivnosti oporezivanja mozga:

  • Pregledajte postavke obavijesti.
  • Postavite uređaje da ne ometaju.
  • Dogovarajte se s kolegama koji će vam signalizirati kada ste fokusirani na posao i nedostupni za chat (velike slušalice obično rade).
  • Uklonite aplikacije za dodavanje sa početnog zaslona telefona ili ih u potpunosti izbrišite. (Uvijek ih možete preuzeti u nekoliko sekundi!)

Rukujejte dolaznim dokumentima učinkovito

Primarno je trijati dolazne zadatke / poruke / e-poruke koje primite prije nego što krenete natrag da biste poduzeli akciju, ali čitanje svega dvaput udvostručuje posao. Umjesto toga, štedite energiju za velikim stijenama djelujući brzo i odlučno kad rješavate male zadatke. Neki to nazivaju OHIO pravilom: Rukujte samo jednom.

  • Za svaki zadatak / poruku / e-poštu: Odlučite hoćete li odmah poduzeti radnju, delegirati je nekom drugom ili je dodajte u zaostatak zadatka kojem ćete prioritetno odrediti i rješavati kasnije.

4. korak: Radite pametnije

Dizajnerski sprinteri ... IDEO's Design Thinking ... Dizajn human centre ... Lean Startup ... Agile i Scrum ...

Kakve su sve zajedničke najpopularnije metodologije posljednjih godina?

Svi se bave našim naj kontraproduktivnijim tendencijama:

  • Zabluda usamljenih genija - pritisak koji osjećamo kao stručnjak, i naš ponos što imamo sve ispravne odgovore. To nas vodi do izbjegavanja traženja kritičnih uloga od drugih ili nas ostavlja zaglavljenima.
  • Perfekcionizam - Namjera za optimizaciju onoga što smo već napravili, umjesto da dobijemo povratne informacije kako bismo potvrdili da čak i radimo na pravoj stvari.
  • Pod lupom u središtu pažnje - tendencija da se fiksiramo na poticanju jedne ideje, a ne na prvo zumiranje kako bi sletili na daleko bolju.
  • Strah od nepoznatog - Borba za otkrivanje odakle započeti kada krenete u novi projekt. Vodeći uzrok odugovlačenja.
  • Paraliza analize - Sklonost blokiranju kada se suočite s previše mogućnosti ili previše podataka. Projekti često zastanu.

Čak i u našim osobnim projektima uobičajene teme iz popularnih metodologija mogu nam pomoći u vođenju puta.

Nemate sve odgovore

A ne treba! Nije li to oslobađajuće?

U svojim napisima koji su nadahnuli pokret Lean Startup, Steve Blank zalijepi milijarde dolara izgubljene (od strane pojedinačnih startupa!) Tijekom dot-com balona na slabe pretpostavke o potrebama kupaca, koje su napravili pametni ljudi koji su mislili da imaju - i morali su - svi odgovori.

Istu grešku možete izbjeći vlastitim radom radeći ono što rade vrhunski poduzetnici i voditelji proizvoda: Izađite iz zgrade.

  • Ovjerite svoje ideje s dionicima, prikupite rane povratne informacije i osigurajte da postavite prave ciljeve i da li im se bavite na najbolji način.
  • Potražite doprinos kolega, mentora ili svojih vršnjaka u profesionalnim zajednicama Slack. Koristite mrežni pristup rješavanju problema.
"Kad vas muči teška odluka ili problem koji ne razumijete, razgovarajte sa svim pametnim ljudima koje poznajete."
- Tom Kelley, IDEO

Više ideja za traženje unosa rano i često:

  • Jeste li odgovorni za osvajanje glasa kupca u vašoj organizaciji? Postavite prijave s najmanje jednim kupcem tjedno i iskoristite dio vremena za dobivanje povratnih informacija o nečemu na čemu radite.
  • Želite li predstaviti radnu prezentaciju? Pokrenite rani nacrt člana vaše publike.
  • Radite na izazovnom zadatku? Potražite doprinos od kolege s drugačijom perspektivom ili iz drugog područja. Oni će vam biti laskavi što tražite!

Lean, Agile i Dizajn razmišljanja naglašavaju okretanje prema odgovorima, formiranje višefunkcionalnih timova za rješavanje „zlih“ problema (koji stoje izvan djelokruga bilo kojeg polja) i svakodnevne standup sastanke na kojima se mogu naći i raspravljati o izazovima. Ne zaboravite iskoristiti snage onih oko vas. I dišite, jer niste sami.

Izvadite ideje iz glave

Već smo razgovarali o rasterećenju vašeg dosadašnjeg dosjea. Isto se odnosi i na ideje. Zato kreativne agencije poput IDEO-a pokreću nove projekte vježbama brainstorminga koje zidaju zidove post-it bilješkama. Vizualiziranje ideja na otvorenom ključno je za prepoznavanje obrazaca i sintetiziranje informacija.

Bijele ploče također mogu učiniti čuda!

"Otkrili smo da se čarolija događa kada pomoću velikih ploča rješavamo probleme ... Kao ljudi, naša kratkoročna memorija nije sve tako dobro, ali naša je prostorna memorija sjajna. Prostor za sprint, prekriven bilješkama, dijagramima, ispisima i još mnogo toga, koristi tu prostornu memoriju. Sama soba postaje neka vrsta zajedničkog mozga za tim ... Bijele ploče vas čine pametnijima. "
iz Sprinta: Kako riješiti velike probleme i testirati nove ideje u samo pet dana

Stoga zapamtite da vizualno bilježite ideje i raziđite se kako biste razmotrili više ideja prije nego što se zbližite s onim najboljim.

Samo počnite

Brainstorming, intervjui sa zainteresiranim stranama i pozadinska istraživanja mogu vam pomoći da nacrtate teritorij pri pokretanju novog projekta. No, istraživanje statusa quo može vas ograničiti kada namjeravate učiniti nešto potpuno novo, a dobro se slaže da tradicionalni pristupi upravljanju pretjerano naglašavaju planiranje unaprijed.

Budući da planiranje usred neizvjesnosti može biti zastrašujuće, ako ne i zabludu (ako se obvezate na plan koji će se zasigurno izmijeniti), što ako jednostavno uronite u dubinu?

Savjeti za prihvaćanje pristranosti prema djelovanju:

  • Unaprijed istraživanje i planiranje vremenske kutije. Utječite osjećaj hitnosti za sljedeće zadatke radeći u vremenski ograničenom „sprintu“ u samo 10, 30 ili 90 minuta blokova, ovisno o aktivnosti. (Ovdje može vam pomoći izrazito vizualni tajmer.)
  • Prihvatite ograničenja ili ih uvedite postavljanjem pravila koja će usredotočiti vaše napore (npr. Intervjuiranjem 20 kupaca moglo bi mi donijeti više podataka, ali ograničit ću se na pet.)
  • Učite radeći i brzo uspijevajte stvaranjem minimalnih održivih proizvoda (MVP-ova) za bilo koji novi ili rizični projekt. Bilo da pišete blog post ili specifikaciju proizvoda, dizajnirate interni trening ili razvijate novi proizvod, započnite s dovršenjem najjednostavnijeg mogućeg rezultata koji možete podijeliti s drugima kako biste potvrdili da ste na pravom putu, a zatim ponovite i ponovite , To bi moglo biti u obliku nacrta, skice, nacrta, ploče s knjigama, prototipa na papiru ili čak vježbe ili skita za igranje uloga (ako radite na dizajniranju usluge ili iskustva).

Usvajanje pristranosti prema akciji ubrzava učenje, smanjuje izgubljeni napor, rasipa strah od nepoznatog i stvara zamah koji pokreće odlučno odlučivanje. Samo odaberite smjer i krenite! Očekuje se da ćete na putu ispraviti ispravnost.

Ukratko metodologija: Ugraditi, izmjeriti, naučiti

Build-Mjera-Learn. To je ciklus neprekidnog poboljšanja!

A to nas vodi do našeg posljednjeg koraka ...

5. korak: Učinite to navikom

Zamolite nekoga da vam nabroji prvih deset savjeta za učinkovitost na radnom mjestu. Zatim ih pratite oko tjedan dana. Koliko mislite da bi zapravo koristili?

Ako postoji kratki prekid veze, to je zato što za djelotvornost treba redovito održavanje. Trebat ćete izvršiti određene meta zadatke ili se cijeli sustav raspada.

Na dnevnoj, tjednoj, mjesečnoj, tromjesečnoj i godišnjoj osnovi:

  • Procijenite koliko ste dobro ispunili prethodne ciljeve i definirajte nove za naredni ciklus. (Poput plivača u otvorenoj vodi, podižući glavu da vidi koliko ste stigli dok osiguravate da i dalje idete u pravom smjeru.)
  • Razmislite o tome kako zapravo provodite vrijeme. (Ako je značajno vrijeme utrošeno na posao koji nije povezan s navedenim ciljevima, je li to zbog toga što je važan cilj nedefiniran? Ili trebate poboljšati delegiranje posla ili obranu svojih prioriteta? Ili je svakodnevna produktivnost utjecala na distrakciju?)
  • Očistite dovršene, suvišne ili zastarjele projekte / zadatke kako biste održali osobni zaostatak upravljivim i organiziranim. (To je jedini način da ostane vaš jedini izvor istine, tako da se više ne vraćate žongliranju sa dosjeima u svojoj glavi.)

Iako vam svakodnevna razmišljanja, planiranja i sesije održavanja mogu izgledati malo drugačije od godišnjih, one su i dalje u osnovi iste aktivnosti.

Planirajte i razmišljajte u redovitim intervalima

Redovito održavanje sesija osobnog planiranja i retrospektive sigurno je ulaganje sigurno, ali uz pomoć nekih aplikacija koje vjerojatno već koristite možete minimizirati režijske troškove.

  • Učvrstite ove sesije pravo u svoj raspored dodavanjem ponavljajućih događaja događajima u kalendaru.
  • Ako je vaš raspored prepun i nepredvidiv, upotrijebite ponavljajuće zadatke / podsjetnike da biste zatražili redovne aktivnosti održavanja.
  • Dodajte navike u aplikaciju za praćenje navika poput Habitify da biste bili podsjećeni na rituale koje želite izvoditi u određeno vrijeme tijekom dana. (Vidi također: Momentum and Done)

Čak i standardne iOS / OSX aplikacije poput Kalendara i Podsjetnika podržavaju prilagođene intervale za ponavljajuće događaje / podsjetnike: npr. posljednjeg radnog dana svakog mjeseca.)

Postavite obavijesti za sve gore navedeno kako smatrate prikladnim.

Misli veliko. Počnite s malim.

Evo posljednjeg savjeta. Pravilo 80/20 kaže da većina ishoda proizlazi iz malog broja ulaznih podataka s nesrazmjernim učinkom ...

  • Što bi jedna stvar mogla za vas ove godine promijeniti?
  • Koji je sljedeći korak koji trebate poduzeti da biste započeli?

Kako ćete zaraditi 2019. godinu?

Podijelite svoj # 1 cilj u komentarima i recite nam kroz koje korake živite!

Winston na ploči proizvoda gradi rješenje snova timova proizvoda

Više čitanja

Dolje su knjige koje ćete htjeti čitati i čitati godinama koje dolaze. Prvo se u svakom odjeljku posebno preporučuje.

Definirajte svoje ciljeve

  • Izmjerite što je važno: Google, Bono i Gates Foundation ovjeruju svijet OKR-ovima (John Doerr)
  • Radikalni fokus: postizanje najvažnijih ciljeva s OKR-ovima: (Christina Wodtke)
  • Dobro je odlično: Zašto neke tvrtke prave skok, a druge ne (Jim Collins)

Dajte prednost svojim velikim stijenama

  • 7 navika vrlo učinkovitih ljudi: snažne lekcije u osobnoj promjeni (Stephen Covey)
  • Napravite vrijeme: Kako se usredotočiti na ono što je bitno svakog dana (Jake Knapp, John Zeratsky)
  • JEDNA stvar: iznenađujuće jednostavna istina iza izvanrednih rezultata (Gary Keller)
  • Instinkt volje: kako djeluje samokontrola, zašto je to važno i što možete učiniti da to više iskoristite (Kelly McGonigal)

Učinkovito obradite svoje male zadatke

  • Dopuštanje stvari: Umjetnost produktivnosti bez stresa (David Allen)
  • Esencijalizam: disciplinirana potraga za manje (Greg McKeown)
  • Scrum: Umjetnost izvoditi dvaput djelo u pola vremena (Jeff Sutherland, JJ Sutherland)
  • Pravila mozga: 12 načela preživljavanja i napredovanja na poslu, u kući i školi (John Medina)

Radite pametnije

  • Lean startup (Eric Ries)
  • Upravljajte svakim danom: gradite rutinu, pronađite fokus i izoštrite svoj um (Jocelyn K. Glei, 99u)
  • Sprint: Kako riješiti velike probleme i testirati novu ideju u samo pet dana (Jake Knapp, John Zeratsky i Braden Kowitz)
  • Scrum: Umjetnost dva puta raditi djelo u pola vremena (Jeff Sutherland, suosnivač Scruma)

Izgradite ispravne navike

  • Snaga navike: zašto u životu i poslu radimo ono što radimo (Charles Duhigg)
  • Zakačen: Kako izgraditi proizvode koji stvaraju navike (Nir Eyal)
  • Mini navike: manje navike, veći rezultati (Stephen Guise)